如何在 Windows 上使用 WPS 信封

WPS 信封提供 4 個操作主題，包括建立信封、輸入地址、設定尺寸選項及列印信封；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 建立新信封

功能入口： 插入 → 信封

1. 在 WPS Writer 中開啟一份文檔。
2. 按一下 插入 分頁。
3. 按一下 信封 以開啟信封對話方塊。

成功標準

• 介面結果： 信封設定視窗會開啟。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續輸入地址資料並調整選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在 WPS Writer 中，可能不會顯示「信封」入口。

2. 輸入收件及寄件地址

功能入口： 插入 → 信封

1. 在信封對話方塊中，找到收件地址欄位。
2. 輸入收件地址。
3. 在寄件地址欄位中輸入寄件地址。
4. 如果你不想顯示寄件地址，請選取省略選項。
5. 如果你想將目前的寄件地址保留為預設值，請在提示出現時確認。

成功標準

• 介面結果： 收件及寄件地址會顯示在對話方塊中。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續進行尺寸設定、檢查版面配置，或將信封加入文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 列印前未檢查地址詳情，可能會導致郵寄錯誤。

3. 設定信封尺寸及選項

功能入口： 信封對話方塊 → 選項

1. 在信封對話方塊中，按一下 選項.
2. 以開啟信封選項設定。
3. 選擇與實際信封相符的尺寸。
4. 預覽目前版面配置。
5. 確認設定並返回主視窗。

成功標準

• 介面結果： 所選的信封尺寸會套用，預覽亦會反映版面配置。
• 下一步可執行操作： 你可以將信封加入文檔，或直接列印。

使用提示

• 常見錯誤： 所選尺寸與實際信封尺寸不一致，可能會影響列印位置。
• 環境說明： 建議先確認打印機支援所選的信封尺寸。

4. 列印信封

功能入口： 信封對話方塊／列印對話方塊

1. 完成信封設定後，按一下 列印，或先將信封新增至文檔，稍後再列印。
2. 開啟列印對話方塊。
3. 根據你的打印機設定送紙方式，例如靠左、置中或靠右對齊，以及正面朝上或朝下。
4. 在與縮放相關的設定中，選擇與信封尺寸相符的紙張大小。
5. 放入相符的信封，然後開始列印。
6. 如果列印位置不正確，請返回列印設定調整後再重新列印。

成功標準

• 介面結果： 列印工作已傳送至打印機。
• 可進行的下一步操作： 你可以檢查列印結果，並在需要時再次調整設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果紙張大小與信封不符，列印結果可能會出現偏移。
• 環境說明： 不同打印機的送紙方向各有不同，建議先進行測試列印。