使用 WPS 信封時,常見問題通常集中在 3 個方面:功能入口位置、列印對位修正,以及地址顯示管理;本常見問題收錄了 4 個常見問題。
常見問題
為甚麼我找不到「信封」入口?
- 請確認你目前使用的是 WPS Writer,而不是 Spreadsheet 或 Presentation。
- 檢查頂部功能區,並開啟 插入 分頁。
- 在該分頁中尋找 信封 入口。
- 如果介面未有正常顯示,請更新 WPS Office 後再檢查一次。
如果信封列印位置不正確,應該怎樣處理?
- 返回信封對話方塊或列印設定視窗中的 選項 區域。
- 檢查所選的信封尺寸是否與實際紙張一致。
- 調整送紙方式、正反面方向,以及配合紙張大小縮放等設定。
- 建議先列印測試頁,確認位置正確後,再進行正式列印。
我可以隱藏寄件者地址嗎?
- 開啟 插入 > 信封.
- 輸入收件地址。
- 在寄件者地址設定中,選擇不顯示該地址的選項。
- 列印或新增至文檔前,請先預覽結果。
如何將寄件者地址儲存為預設值?
- 在信封對話方塊中輸入寄件者地址。
- 按一下以將信封新增至文檔,或按提示繼續。
- 當系統提示是否將地址儲存為預設值時,請確認。
- 下次插入信封時,請檢查寄件者地址是否會自動顯示。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 收件地址 | 列印在信封正面的收件人地址。 |
| 寄件者地址 | 需要時顯示在信封上的寄件人地址,亦可選擇不顯示。 |
| 信封尺寸 | 與實體信封相符的尺寸設定,會影響版面配置及列印位置。 |
| 送紙方式 | 印表機放入信封時的進紙方向及位置,例如靠左、置中或靠右對齊。 |