Windows 版 WPS 使用者資訊常見問題

WPS 使用者資訊的常見問題通常集中於顯示名稱、現有審閱記錄，以及協作前的檢查事項；本節收錄了 4 個常見問題。

常見問題

為甚麼修訂中顯示的使用者名稱不正確？

1. 開啟文檔，然後前往 審閱 分頁。
2. 按一下 修訂 旁邊的下拉式選單，然後選擇 變更使用者名稱.
3. 檢查名稱、縮寫，以及 在修訂中使用此使用者資訊 選項是否設定正確。
4. 儲存設定後，新增一則修訂以確認結果。

更新使用者資訊後，較早前的修訂也會一併變更嗎？

1. 在大多數情況下，變更使用者資訊只會影響之後新建立的修訂和註解。
2. 現有的審閱記錄通常會保留原本顯示的作者名稱。
3. 如果你想統一顯示方式，建議在開始協作前先設定好使用者資訊。

我可以在哪裡查看目前的名稱和縮寫？

1. 按一下左上角的 檔案 選單。
2. 開啟與 使用者資訊.
3. 相關的設定，在右側面板查看目前的名稱和縮寫。
4. 如果資料不準確，請編輯後儲存變更。

在共用電腦上，如何避免作者名稱混雜？

1. 每次開始編輯前，請先檢查 使用者資訊 。
2. 如果仍顯示上一位使用者的名稱或縮寫，請先更新。
3. 之後再開始新增修訂、註解或儲存檔案。
4. 如屬團隊協作，建議使用統一的命名規則，以減少後續混淆。

詞彙表