如何在 Windows 上使用 WPS 使用者資訊

本指南包含 2 個操作主題，兩者均無需會員即可使用；你可透過以下索引更改修訂追蹤所使用的使用者資訊，或查看目前的使用者資訊。

操作索引

操作指南

1. 更改修訂追蹤的使用者資訊

入口： 審閱 → Track Changes 旁的下拉式選單 → Change Username

1. 開啟你要審閱或修改的文檔。
2. 按一下 審閱 分頁。
3. 按一下 Track Changes.
4. 選擇 Change Username.
5. 在對話方塊中編輯 名稱 及 縮寫 。
6. 勾選 Use this user information in revisions.
7. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 對話方塊會關閉，並儲存新的名稱及縮寫。
• 接下來可進行的操作： 當你新增修訂追蹤或註解時，之後的記錄可使用更新後的使用者資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你更改了名稱，但未勾選 Use this user information in revisions，顯示的審閱名稱可能不會如預期更新。
• 限制： 現有的修訂追蹤通常不會隨新設定一併變更。

2. 查看使用者資訊

入口： 檔案 → 使用者資訊

1. 開啟 WPS Writer 或目前的文檔。
2. 按一下 檔案 選單（位於左上角）。
3. 開啟與 使用者資訊.
4. 在右側面板查看目前的名稱、縮寫及相關詳細資料。
5. 如有需要，可直接編輯各欄位。

成功標準

• 介面結果： 右側面板會顯示目前的使用者資訊。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續編輯名稱及縮寫，或返回文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 若在錯誤的選單層級中尋找設定，可能會無法開啟使用者資訊面板。
• 限制： 視乎介面版面配置而定，入口名稱可能會顯示於「檔案」選單下的相關設定區域。