Windows 版 WPS 使用者資訊：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 使用者資訊可協助你設定文檔審閱及註解所使用的作者名稱和縮寫；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0所列全部操作均可直接使用

關於此功能

概述

使用者資訊可讓你設定文檔中使用的作者名稱和縮寫。在審閱及註解情境下，新的修訂記錄和註解可顯示目前使用者名稱，方便區分不同協作者所作的修改。

在 Windows 版 WPS 中，常見用途包括：

  • 更改修訂記錄所使用的名稱和縮寫
  • 在設定區域查看目前的使用者資訊

此功能適用於團隊審閱、共同編輯、文檔交接，以及任何需要一致作者身分的工作流程。更新設定後，新的審閱記錄通常會使用新名稱，而現有記錄一般會保留原本顯示的作者名稱。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機更改使用者資訊時，無需強制連接互聯網
其他你應具備編輯文檔的權限；如要驗證顯示效果，請開啟包含修訂記錄或註解的檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Writer，確認審閱或檔案選單中有與使用者資訊相關的項目

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在「審閱」區域更改修訂記錄所使用的名稱和縮寫，亦可在設定中查看或調整使用者資訊。可在「檔案 > 選項」中更改使用者名稱，註解和修訂記錄會使用該名稱及縮寫；亦支援只更改目前檔案的作者屬性。支援新增、回覆、篩選及搜尋註解，包括按使用者名稱搜尋；註解身分一般會跟隨 Google 帳戶。可讓使用者在帳戶設定中更改偏好名稱，並在頁面中使用註解、提及及回覆。可讓使用者更改日後註解所顯示的作者名稱，並在 PDF 審閱流程中提供註解檢視及管理工具。
WPS 優勢優勢：WPS 提供可直接進入的審閱相關入口，用於更改修訂記錄所使用的名稱，同時將名稱和縮寫集中於同一設定區域，方便在審閱前快速檢查。相比 WPS：Microsoft 亦支援只編輯目前檔案的作者屬性，但一般使用者名稱設定主要集中於 Office 選項中。相比 WPS：Google Docs 更著重以帳戶為基礎的線上協作，因此顯示的註解身分與帳戶個人資料關聯更緊密。相比 WPS：Notion 主要將名稱變更視為帳戶個人資料設定，其註解工具亦較偏向頁面協作，而非傳統文檔修訂。相比 WPS：Adobe 主要將此功能用於 PDF 註解作者管理，因此使用情境更集中於 PDF 審閱。
官方來源—更改作者名稱使用註解、待辦事項及 emoji 回應帳戶設定與偏好設定 / 註解、提及及回應在 Acrobat 中更改註解作者名稱

總結
WPS 使用者資訊特別適合 Windows 文檔審閱流程，方便你在加入修訂記錄或註解之前，先檢查或更新顯示的作者身分。其他產品亦有提供相關的身分或註解控制功能，但多數集中於帳戶個人資料、線上協作，或 PDF 審閱，而非在文字處理器內作為文檔審閱入口的一部分。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1在團隊審閱前統一名稱團隊成員、審閱者修訂記錄顯示的名稱不一致開始修訂前，先在「審閱」中更改使用者名稱
2檢查目前作者身分一般辦公室使用者不清楚文檔會顯示哪個名稱開啟使用者資訊區域，檢查目前名稱及縮寫
3加入註解前確認身分協作編輯者顯示的註解名稱與目前使用者不符加入註解或修訂前先更新使用者資訊
4在共用電腦上工作行政人員、前台職員、公用裝置使用者仍然保留上一位使用者的資訊編輯前先檢查並更新使用者資訊
5封存前統一作者資料專案負責人、文檔管理人員作者標籤未有統一標準儲存或提交檔案前先檢查使用者資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
檢視及編輯使用者資訊✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF、範本及擴展工具視乎功能而定提供更廣泛的可用範圍
雲端儲存空間1 GB20 GB（可能因方案而異）

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要設定審閱使用者名稱，並檢查名稱及縮寫免費版此功能可直接使用，亦適合日常文檔協作
你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公功能WPS Premium適合需要更多跨裝置、範本或進階工具存取權限的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面