WPS 使用者資訊 (Android) 可讓您更改顯示在註釋和追蹤修訂中的名稱;本指南涵蓋 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員有關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 1 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 對應索引中標示為「免費」的行數 |
| 與會員有關的項目 | 0 | 此功能無需 WPS 會員 |
關於此功能
概述
使用者資訊可讓您更改顯示在註釋和追蹤修訂中的名稱。更新後,新名稱會出現在之後的審閱活動中,這在您需要一致的審閱身份、區分專案角色,或想在 Android 上進行文檔協作時使用不同的顯示名稱時非常實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 操作系統 | 一部可正常運行 WPS Office 的 Android 手機或平板電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 更改本地顯示名稱無需強制網絡連接;登入和同步場景在有網絡連接時效果更佳 |
| 其他 | 打開包含註釋或追蹤修訂的文檔,以便驗證顯示結果 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個文檔,然後前往「工具」→「審閱」,確認「更改使用者名稱」的選項可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他產品比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 在審閱工作流程中提供直接的「更改使用者名稱」選項,用於註釋和追蹤修訂。 | Word 可讓使用者更改 Office 使用者資訊,以便新註釋使用更新後的名稱,而現有註釋通常會保留其原始作者標籤。 | Google Docs 在 Android 上支援註釋和協作,但顯示的註釋名稱通常與 Google 帳戶個人資料相關聯,而非在文檔內單獨提供重新命名的選項。 | Notion 支援註釋和協作,其帳戶設定可讓使用者更改偏好名稱;註釋顯示會與帳戶或整合身份相關聯。 | Acrobat 可讓使用者更改註釋的作者名稱,並將更改後的作者名稱設定為後續註釋的預設值。 |
| WPS 優勢 | 優勢:選項直接置於 Android 審閱流程中;特色:在手機上新增註釋或修訂前,可快速調整顯示名稱,十分方便。 | 與 WPS 相比:更改顯示名稱通常透過應用程式級別的使用者資訊設定來處理,而非在文檔流程中提供直接的審閱選項。 | 與 WPS 相比:註釋身份更緊密地與 Google 帳戶個人資料相關聯,因此在不同文檔間臨時切換名稱不那麼直接。 | 與 WPS 相比:產品重點在於工作區協作和帳戶身份管理,而非針對文書處理審閱提供文檔內重新命名的選項。 | 與 WPS 相比:提供作者名稱控制,但主要圍繞 PDF 註釋工作流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Q&A:更改評論者名稱 | Google Docs Android 註釋功能 | Notion 帳戶設定 | Adobe Acrobat 註釋作者名稱 |
整體結論
如果您主要在 Android 上審閱文檔,WPS 將使用者名稱更改功能更貼近註釋和修訂工作流程,因此在手機上的設定更直接。其他產品也支援註釋身份或基於個人資料的名稱,但通常更依賴帳戶設定或產品特有的審閱模式。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|
| 1 | 統一的團隊審閱名稱 | 團隊成員、編輯者 | 不同的評論名稱使標記所有者更難識別 | 在開始評論或修訂之前變更用戶名稱 |
| 2 | 基於項目的身份切換 | 項目經理、外部協作者 | 一部裝置用於多個項目,名稱可能混淆 | 根據當前項目切換顯示名稱 |
| 3 | 快速手機校對 | 行動辦公使用者 | 離開辦公桌時需要快速完成審閱設定 | 使用 工具 → 審閱 → 變更用戶名稱 快速更新 |
| 4 | 教學與反饋 | 教師、培訓師 | 學員可能無法快速識別誰留下了反饋 | 使用固定的教學名稱進行評論 |
| 5 | 交接審閱 | 審閱者、接收團隊成員 | 工作交接完成後仍顯示舊的顯示名稱 | 在繼續審閱之前更新用戶名稱 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|
| 變更評論和修訂追蹤的顯示名稱 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 提供更多進階工具 |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 廣告 | 可能會顯示 | 無廣告 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
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| 您只需要變更審閱顯示名稱及處理日常文檔評論 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可直接使用 |
| 您還需要更多 PDF 工具、範本和雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合在多種辦公場景下進行頻繁的文檔工作 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面