WPS 文字格式（Windows 版）：功能介紹

WPS 文字格式是一款用於整理段落、空格和換行符的文檔排版工具；包含 6 項核心任務，其中 6 項無需會員，會員相關項目為 0 項。

概覽

WPS Office for Windows 中的「文字格式」是一項內置的文檔排版工具，可協助整理段落結構、空格與換行符。它有助於讓文檔更整潔，並使後續編輯更加輕鬆，對於想在 Windows 上使用 WPS 進行文字格式化的用戶來說非常實用。

核心功能包括：

此功能對於清理匯入的草稿、統一長篇文檔格式、修復複製文本的雜亂間距，以及保持段落樣式一致非常實用。

項目	要求
作業系統	一部能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機格式化任務無需持續連接互聯網；登入、下載或同步功能則需要網絡連線。
其他	你需要一份可編輯的文檔，並具備修改其內容的權限

在使用文字格式之前，請在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟一份文檔，然後在「常用」分頁中查看是否有「文字格式」項目。

來源： WPS 下載中心

對比維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供文字格式和智慧格式整理功能，可批量清理段落流程、空白段落、空格、換行符和首行縮進。	Word 提供段落縮進和間距控制，包括首行縮進、懸掛縮進和段落間距調整。	Google Docs 提供段落對齊、行距、段落間距和縮進控制。	Notion 提供文字樣式、基於區塊的格式設定，以及 Markdown 快捷鍵，用於輕量級的內容整理。	Acrobat 讓用戶編輯 PDF 文字，並調整字型、行距、字距和段落間距。
WPS 優勢	優勢：一個入口即可涵蓋空格、空白段落、換行符和縮進的常見清理任務。特點：專為批量清理常見文檔格式問題而設計。	與 WPS 相比：此處的 Word 官方指引側重於手動段落間距和縮進設定，而非針對這些文字問題的單一批量清理選單。	與 WPS 相比：Google Docs 側重於標準段落格式控制，在所引用的頁面中並未描述針對這些文字問題的類似批量清理入口。	與 WPS 相比：Notion 更側重於區塊樣式和基於 Markdown 的編輯，對於匯入文檔文字的段落清理控制較少。	與 WPS 相比：Acrobat 側重於編輯 PDF 文字和格式細節，更適合 PDF 修訂，而非文書處理草稿的批量清理。
官方來源	—	在 Word 中調整縮進與間距	調整段落與字型的外觀	設定頁面樣式與自訂	編輯 PDF 中的文字

總結
如果你需要在一個地方清理空白段落、多餘空格、換行符和縮排，WPS 非常適合日常文件整理。其他產品也支援文字或段落格式，但它們所提及的頁面更側重於標準段落控制、區塊編輯或 PDF 文字編輯。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	清理複製的長篇文字	編輯人員、學生、行政人員	複製的內容往往包含多餘的空白行和空格	使用「智能格式整理」以及刪除空格和空白段落的功能
2	標準化段落結構	寫作者、內容團隊	段落流暢度不一致，難以閱讀	使用「段落重排」，並將內容轉換為以空白段落分隔的樣式
3	移除手動換行符	文檔編輯人員	大量手動換行符會令後續編輯變得困難	使用「刪除換行符」或「將換行符轉換為回車符」
4	統一首行縮排	教師、學生、辦公室人員	段落開頭不一致	使用「首行縮排 2 字符」或將縮排轉換為空格
5	增加段落之間的視覺分隔	版面設計人員	段落看起來過於密集	使用「新增空白段落」在章節之間增加更多空間

來源： WPS Office 定價頁面

使用案例	推薦方案	原因
日常文件格式設定和基本編輯	免費	文字格式直接可用，且非常適合常規清理工作
需要更多 PDF 工具、雲端儲存或分享功能	WPS Premium	適合需要 PDF 編輯和跨裝置檔案管理的情況

來源： WPS Office 定價頁面