如何在 Windows 上使用 WPS 文字格式

使用文字格式，共有 6 個操作指南主題，包括開啟文字格式選單、使用智慧格式整理、清除空白段落和空格、處理換行、設定首行縮排，以及變更段落間距樣式；其中 6 項無需會員，0 項需會員。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟文字格式選單

進入點： 首頁 → 文字格式下拉選單

1. 開啟您要清理的文檔。
2. 按一下 「首頁」 標籤（位於視窗頂端）。
3. 按一下 「文字格式」 下拉選單。
4. 檢視可用的格式選項。

成功條件

• 介面狀態： 文字格式下拉選單已顯示。
• 後續操作： 您可以繼續使用段落重排、刪除空格、換行處理及其他指令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟文檔，這些指令可能無法直接套用至文檔內容。

2. 使用智慧格式整理

進入點： 首頁 → 智慧格式整理

1. 開啟文檔並進入編輯模式。
2. 按一下 「首頁」 標籤。
3. 按一下 「智慧格式整理」.
4. 等待應用程式完成清理常見的格式問題。

成功條件

• 介面狀態： 段落開頭空格、空白段落或不一致的縮排已清理完畢。
• 後續操作： 您可以檢視文檔並儲存結果。

使用提示

• 常見錯誤： 在對整個檔案套用清理前，請先檢視文檔結構。

3. 清除空白段落和空格

進入點： 首頁 → 文字格式 → 刪除空白段落 / 刪除段落起始空格 / 刪除空格

1. 開啟 「文字格式」 下拉選單。
2. 選取 「刪除空白段落」, 「刪除段落起始空格」、或 刪除空格 按需要。
3. 執行指令後，檢查段落佈局和間距。

成功標準

• UI 狀態： 多餘的空白行、段落開頭的空格或多餘空格已被移除。
• 後續操作： 文檔已準備好進行更多編輯、儲存或匯出。

使用提示

• 常見錯誤： 如果文檔刻意保留了一些空格作排版用途，請在執行清理前確認目標內容。

4. 處理換行

操作入口： 首頁 → 文字格式 → 刪除換行符 / 將換行符轉換為回車符

1. 打開 文字格式 下拉選單。
2. 選擇 刪除換行符 以移除手動換行符。
3. 或選擇 將換行符轉換為回車符 以批量將換行符轉換為段落標記。
4. 檢查段落是否按預期重新排列。

成功標準

• UI 狀態： 文檔中的換行結構已更新。
• 後續操作： 你可以繼續進行段落重排或縮排設定。

使用提示

• 常見錯誤： 在移除換行符之前，請確認哪些換行符是用於實際的段落分隔。

5. 設定首行縮排

操作入口： 首頁 → 文字格式 → 首行縮排 2 字元 / 將首行縮排轉換為空格

1. 打開 文字格式 下拉選單。
2. 選擇 首行縮排 2 字元 以標準化段落開頭。
3. 如果需要改用空格，請選擇 將首行縮排轉換為空格.
4. 檢查段落開頭樣式。

成功標準

• UI 狀態： 所有段落的首行縮排樣式一致。
• 後續操作： 你可以繼續調整空白段落，或者儲存文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 縮排和空格是不同的格式設定方法，所以在套用變更前請確認所需樣式。

6. 更改段落分隔樣式

操作入口： 首頁 → 文字格式 → 轉換為空白段落分隔樣式 / 新增空白段落 / 段落重排

1. 打開 文字格式 下拉選單。
2. 選擇 轉換為空白段落分隔樣式 以空白行分隔段落。
3. 或選擇 新增空白段落 以批量在段落之間插入空白行。
4. 如果段落排版仍然不正確，請繼續使用 段落重排.

成功標準

• UI 狀態： 段落分隔樣式已變更。
• 後續操作： 文檔已準備好供審閱、編輯和儲存。

使用提示

• 常見錯誤： 批量新增空白段落後，若文檔是用於正式排版，請重新檢查頁面流向和間距。