Windows 版 WPS 頁碼：簡介

WPS 頁碼是 Windows 版 WPS Writer 的文檔版面配置功能，用於插入、設定及管理頁碼；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

頁碼是 Windows 版 WPS Writer 內建的文檔版面配置功能，可為頁面加入連續編號，並調整頁碼在整份文檔結構中的顯示方式。此功能特別適用於報告、學術論文、合約及其他需要清晰頁面導覽與可列印格式的長篇文檔。

核心功能包括：

此功能可減少手動編頁碼的工作，並支援為封面、目錄及正文頁面設定不同的頁碼方式。對於按節分隔的文檔，亦可配合分節符使用，建立更靈活的頁碼版面配置。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	頁碼編輯本身無需強制連接網絡；但下載、安裝及帳戶相關操作需要連線上網
其他	使用頁碼入口前，請先開啟一份 WPS Writer 文檔

使用頁碼功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟一份 Writer 文檔，並確認「插入」索引標籤中可使用「頁碼」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Writer 可讓你插入頁碼、設定編號樣式、指定起始頁碼，並將設定套用至目前節或由目前頁開始往後的內容。	Word 支援在頁首或頁尾加入頁碼，並可在不同文檔節之間自訂格式及起始頁碼。	Google Docs 支援在使用分頁格式的文檔中加入頁碼，亦可將頁碼變更套用至特定頁面或節。	Notion 的說明內容主要聚焦於頁面、區塊及工作區內容整理，未有說明適用於文檔的列印式頁碼功能。	Acrobat 可透過頁首與頁尾工具，為已完成的 PDF 加入頁碼。
WPS 優勢	優勢：WPS 將頁碼插入、格式設定，以及頁首或頁尾調整整合於同一寫作流程中，方便在同一位置完成編輯與列印準備。	與 WPS 相比：Word 同樣支援按節編號及格式變更，但更多操作流程集中於頁首與頁尾編輯。	與 WPS 相比：Google Docs 需要文檔使用分頁格式；在無分頁格式下無法使用頁碼。	與 WPS 相比：Notion 更適合知識頁面與協作內容結構整理，其官方說明頁面亦未有介紹文檔頁碼功能。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合在 PDF 定稿後加入頁碼，而非在文字處理排版過程中使用。
官方來源	—	在 Word 中加入頁碼	使用頁首、頁尾、頁碼及註腳	建立頁面	為 PDF 加入頁碼

整體結論
WPS 頁碼功能特別適合需要在 Windows 上編輯文檔時插入、設定格式及調整頁碼的使用者。Google Docs 較依賴頁面格式設定，而 Adobe Acrobat 則更適合處理已完成的 PDF 檔案。

編號	情境	適用使用者	主要需求	解決方案
1	學術論文及報告	學生、研究人員	正文需要連續編頁碼，但封面不應顯示頁碼	使用插入頁碼及起始頁碼設定
2	用於列印的合約及政策文件	行政人員、法務團隊	較長的列印文件如無頁序標記，會較難核對	在頁尾插入連續頁碼
3	分節式文檔版面配置	編輯、助理	目錄與正文需要使用不同的頁碼格式	配合分節套用範圍調整頁碼設定
4	頁首及頁尾清理	一般辦公使用者	需要修改或移除現有頁碼	直接編輯頁首或頁尾區域
5	列印前檢查	所有文檔作者	在列印前發現頁碼遺漏或錯誤	檢查頁碼顯示，並在需要時重設受影響的章節

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常文檔編輯及頁碼設定	免費版	頁碼功能本身可滿足一般編輯及列印工作需要
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能	WPS Premium	適合同時需要擴充文檔、PDF 及雲端相關權益的使用者

來源： WPS Office 價格頁面