WPS 協作註解 (Windows)：簡介

WPS 協作註解 (Windows) 可協助您新增、回覆、編輯、解決及管理文檔註解；本指南涵蓋 7 項核心任務，其中 7 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

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指標	值	備註
核心任務	7	與「操作索引」中的行數相符
無需會員即可使用	7	與索引中「免費」行數相符
會員相關項目	0	與索引中會員相關行數相符
快捷鍵	Ctrl + Alt + M	快速插入註解

關於此功能

概覽

協作註解是 WPS Office 在 Windows 上提供的文檔協作審閱工具，讓您留下意見、增添背景資訊並追蹤後續工作，而不會影響正文內容。

核心功能包括：

在所選文字或物件上新增註解。
在現有註解討論串中回覆。
編輯已發佈的註解。
問題處理後解決註解，並可在需要時重新開啟。
刪除不再需要的註解。
顯示或隱藏右側的註解方塊。
開啟註解面板，集中檢視所有註解。

註解支援使用 Shift + Enter 換行，以及 @提及功能來通知文檔協作者或聯絡人。註解還會顯示留言者名稱和時間，並且不會影響文檔版面或正文內容。

系統需求

項目	需求
作業系統	能正常執行 WPS Office 的 Windows PC
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	基本的本機註解操作可在一般辦公環境中完成；若要使用協作者通知和多使用者同步功能，請保持網路連線
其他	在協作文件中使用註解時，建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Writer，開啟協作文件，並確認「審閱」標籤上提供註解選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援插入、回覆、編輯、刪除及解決註解，具備 @提及功能，並提供註解方塊和註解面板以便檢閱。	Word 支援新增、回覆、檢視、刪除及解決註解，亦支援 @提及功能以指派任務。	Google 文件支援新增、回覆、刪除、篩選及解決註解，並支援透過 @提及建立待辦事項。	Notion 支援頁面註解、區塊註解、@提及功能，以及編輯、刪除或解決註解的選項。	Acrobat 支援「註解」工具，可進行文字方塊、便利貼、螢光筆標記和共用審閱註解等標註。
WPS 優勢	優勢：WPS 在文檔工作流程中提供多個註解入口，包括「審閱」標籤、右鍵選單、快捷鍵和側邊圖示。此外，還提供註解面板，可集中檢視已解決、未解決及相關註解。	與 WPS 相比：Microsoft 著重於註解、任務指派、註解窗格及已解決的討論串，但此官方頁面並未提供與 WPS 所述相同的多種入口組合。	與 WPS 相比：Google 文件涵蓋回覆、解決和篩選功能，並以瀏覽器為基礎的協作流程見長，較少強調 Windows 桌面審閱標籤的工作流程。	與 WPS 相比：Notion 非常適合頁面和區塊討論，但並非以傳統文書處理審閱介面為核心。	與WPS相比：Acrobat專注於PDF批註和共享審閱，而非文字處理審閱選項卡工作流程。
官方來源	—	Word註解支援	Google Docs註解說明	Notion註解指南	Adobe Acrobat批註PDF

總體結論
WPS協作註解適合Windows文檔審閱工作流程，您可以在編輯界面內直接新增回饋、回覆及關閉註解討論串。其他產品同樣支援基於註解的協作，但側重於不同的文檔類型和審閱環境。

使用場景

#	場景	目標用戶	核心痛點	解決方案
1	文檔審閱回饋	編輯和審閱者	他們需要指出特定段落中的問題，而不修改正文。	選取文字並插入附帶修訂說明的註解。
2	團隊協作討論	項目成員及協作者	回饋散落在不同聊天工具中，難以追蹤。	在註解討論串中回覆，並使用@提及功能通知相關人員。
3	議題關閉追蹤	負責人和審批者	已完成的項目需要可見的狀態。	將註解標記為已解決，並在需要時重新開啟。
4	集中式討論審閱	處理長篇文檔的協作者	逐一查找大量註解非常困難。	打開註解面板以審閱、篩選和管理註解。
5	版面安全的審閱	文檔作者	他們需要回饋，但不希望改變格式。	使用註解，而非直接修改正文。

會員與權益

免費版與WPS Premium對比

功能	免費用戶	WPS Premium
基本協作註解	✅ 可用	✅ 可用
新增、回覆、編輯和刪除註解	✅ 可用	✅ 可用
解決註解並在註解面板中審閱	✅ 可用	✅ 可用
整個WPS Office中的其他高級權益	取決於當前帳戶計劃	查看訂閱頁面了解各計劃專屬權益

來源： WPS Office定價頁面

使用場景	推薦計劃	原因
日常文檔註解與團隊回饋	免費版	協作註解適用於常規審閱和回饋工作流程，無需會員資格。
需要其他付費權益的更廣泛辦公工作流程	WPS Premium	如果您還需要訂閱頁面顯示的其他權益，請選擇付費計劃。

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