WPS 協作註解（Windows 版）常見問題

使用 WPS 協作註解（Windows 版）時，快速查閱有關註解顯示、通知、已解決狀態及註解是否影響文檔內容的常見疑問解答。

常見問題

為何在我的文檔中看不到註解？

1. 開啟「審閱」索引標籤。
2. 檢查「註解」區域中的「顯示註解方塊」是否已啟用。
3. 若要一次檢視所有註解，請開啟「顯示註解面板」。
4. 在協作模式下，請確認您的網絡連線正常，並且已開啟正確的文檔版本。

註解會影響正文內容或版面配置嗎？

1. 註解用於在正文外添加備註和討論。
2. 新增、回覆或解決註解並不會直接更改正文內容。
3. 註解詳細資訊（如留言者名稱和時間）會單獨顯示，不會影響文檔版面。

如何在註解中通知特定協作者？

1. 在新增註解或回覆時輸入 @。
2. 從建議清單中選取目標協作者或聯絡人。
3. 提交註解即可發送通知。
4. 請確保網絡連線暢通，以使用此流程。

如何在 WPS for Windows 中解決註解，並在之後重新開啟？

1. 點擊已處理的註解。
2. 在註解方塊中檢查其目前的已解決狀態。
3. 再次點擊狀態控制項以移除已解決標記。
4. 如需後續跟進，可在同一討論串中繼續討論。

詞彙表