如何在 Windows 上使用 WPS 協作註解

透過 7 個操作指南主題使用 WPS 協作註解，包括新增、回覆、編輯、解決、刪除註解，以及顯示註解框和開啟註解面板；其中 7 個主題無需會籍即可使用，0 個主題與會籍相關。

操作指南索引

操作指南

1. 新增註解

進入點：

• 審閱索引標籤 → 註解 → 插入註解
• 右鍵選單 → 插入註解
• 快捷鍵 Ctrl + Alt + M
• 編輯區域右側的註解圖示

1. 選取你要加上註解的文字或物件。
2. 使用任何可用的進入點來插入註解。
3. 在註解框中輸入你的註解內容。
4. 如需換行，請按 Shift + Enter。
5. 如要通知協作者，請輸入 @ 並選取文檔協作者或聯絡人。
6. 按一下「傳送」或按 Enter 鍵以發佈註解。

成功條件

• 介面狀態： 新註解會出現在所選內容旁邊，右側的註解區域會顯示註解文字。
• 後續操作： 你可以回覆、編輯、解決或刪除該註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有先選取文字或物件，註解錨點可能不會出現在你預期的位置。
• 環境限制： 使用 @提及功能或協作同步時，請保持網絡連線。

2. 回覆註解

進入點： 註解框 → 回覆

1. 按一下你要回覆的註解。
2. 如有需要，展開相關的註解對話串。
3. 按一下「回覆」。
4. 輸入你的回覆內容。
5. 按 Enter 鍵提交。

成功條件

• 介面狀態： 新的回覆會出現在原始註解下方。
• 後續操作： 你可以在同一對話串中繼續討論。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選取了錯誤的對話串，你的回覆可能會新增到其他註解下方。

3. 編輯註解

進入點： 註解框展開選單 → 編輯

1. 按一下你要編輯的註解。
2. 在註解框中開啟展開選單。
3. 按一下「編輯」。
4. 更新註解文字。
5. 按 Enter 鍵儲存變更。

成功條件

• 介面狀態： 原始註解文字已更新。
• 後續操作： 您仍可回覆、解決或刪除該註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您在編輯狀態下未提交就離開，已更新的文字將不會儲存。

4. 解決註解

操作入口： 註解方塊 → 標記為已解決

1. 按一下您要處理的註解。
2. 按一下註解方塊右上角的「標記為已解決」。
3. 如果您想移除已解決狀態，請再按一下它。

成功條件

• 介面狀態： 註解會變更為已解決狀態。
• 後續操作： 如果需要更多討論，您可以稍後再重新開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 過早解決註解可能會令後續工作更難追蹤。

5. 刪除註解

操作入口： 註解方塊 → 刪除

1. 按一下您要刪除的註解。
2. 按一下註解方塊中的「刪除」。
3. 確認刪除。

成功條件

• 介面狀態： 已選擇的註解會從註解區域中移除。
• 後續操作： 您可以繼續管理其他註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您在確認內容之前刪除註解，討論記錄將不再於同一位置顯示。

6. 顯示或隱藏註解方塊

操作入口： 審閱索引標籤 → 註解 → 顯示註解方塊

1. 開啟「審閱」索引標籤。
2. 按一下「註解」區域中的「顯示註解方塊」。
3. 關閉後，右側的註解方塊便會隱藏。
4. 再按一下「顯示註解方塊」即可再次顯示。

成功條件

• 介面狀態： 右側的註解方塊會根據您的操作顯示或隱藏。
• 後續操作： 當其可見時，您可以繼續審閱和管理註解。

使用提示

• 常見錯誤： 當註解方塊只是被關閉時，隱藏的註解經常被誤認為是遺失的註解。

7. 開啟註解面板

操作入口： 審閱索引標籤 → 註解 → 顯示註解面板

1. 開啟「審閱」索引標籤。
2. 按一下「註解」區域中的「顯示註解面板」。
3. 在面板中審閱所有文檔註解。
4. 按已解決、未解決、所有人或僅與您相關的註解來篩選。
5. 如需刪除註解，請在面板中選取它。

成功條件

• 介面狀態： 註解面板會開啟並列出文檔註解。
• 後續操作： 您可以在一個地方篩選、尋找及刪除註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未切換篩選條件，部分註解可能看似遺失，其實只是被篩選掉了。