macOS 版 WPS 協作註解：簡介

最後更新：2026年7月12日

macOS 版 WPS 協作註解可協助您在 WPS Writer 中新增文件意見回饋和討論；本指南涵蓋 7 項核心任務，其中 7 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

指標數值備註
核心任務7與操作索引中的列數相符
無需會員即可使用7與索引中「免費」列的數量相符
會員相關項目0本指南未包含任何會員相關任務
會員限制無可直接使用註解功能
版本限制無此功能未列出任何版本門檻
快捷鍵Option + Command + M快速插入註解

關於此功能

概述

macOS 版 WPS 協作註解是 WPS Writer 中的文件註解功能，用於新增意見回饋、在內文中回覆，以及管理註解狀態，而不會更動文檔內文或頁面佈局。

核心任務包括：

  • 新增註解：從審閱分頁、右鍵選單、鍵盤快捷鍵或文件區域旁的快速圖示插入註解。
  • 回覆註解：在現有註解討論串下繼續對話。
  • 編輯註解：更新您輸入的註解內容。
  • 解決註解：將已處理的註解標記為已解決，並從有效檢視中隱藏。
  • 刪除註解：移除不再需要的註解。
  • 顯示或隱藏註解框：控制註解框是否顯示在編輯區域的右側。
  • 開啟註解面板：在一個地方檢閱所有註解，並使用篩選器按狀態或範圍篩選。

每個註解都會顯示註解者名稱和時間。在協作模式下，協作者可以檢視註解。註解不會改變文檔的內文或佈局。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網路本機檢視或編輯註解無需強制網路連線；進行協作同步和通知時，請保持網路連線
其他在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔；若為協作情境，建議登入帳戶並與協作者分享檔案

來源： System Requirements for WPS Office

下載與安裝

在 Mac 上使用此文件註解功能前，請先安裝 WPS Office for Mac 並開啟 WPS Writer。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Writer，開啟一份文檔，確認審閱分頁上出現與註解相關的項目
功能檢查選取文字後按下 Option + Command + M，測試在 macOS 版 WPS 中新增註解的方式

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能概覽支援在 Writer 文檔中新增註解、回覆、編輯、解決、刪除、顯示或隱藏註解框，以及開啟註解面板進行集中審閱。Word 在頁面右側顯示註解，提供「註解」窗格查看所有註解，並支援回覆和已解決的討論串；@提及功能在部分企業雲端檔案情境中可用。Google 文件支援註解、回覆和關閉註解，並讓用戶透過右上角的「註解」區域搭配建議工作流程進行審閱。Notion 支援頁面註解、內文註解、@提及、編輯、刪除、解決和重新開啟等操作，並提供註解面板進行持續討論。Acrobat 支援 PDF 註解和標註，包括回覆、編輯、刪除，以及在審閱工作流程中管理已解決的註解。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Writer 編輯流程中提供四個直接新增註解的入口。特點：註解會附加在文件內容上，而不改變正文或版面配置。與 WPS 比較：Word 同樣具備成熟的討論串處理和註解面板，但根據官方指引，@提及功能須依賴企業客戶及雲端檔案。與 WPS 比較：Google 文件將註解與建議模式結合，用於線上協作，但其編輯流程與 Mac 桌面版的 Writer 工作流程有所不同。與 WPS 比較：Notion 更側重於頁面協作及工作區內容，而 WPS 則更直接適用於傳統的文檔段落審閱。與 WPS 比較：Adobe 更專注於 PDF 審閱和標註，而 WPS 則更貼近可編輯的文書處理文件。
官方來源—Word 中的現代註解使用註解、待辦事項及表情符號反應註解、提及及反應Acrobat 桌面版說明

總體結論：如果您的主要任務是在 macOS 上審閱和討論 Writer 文檔，WPS 提供直接的註解工作流程，具備多個入口點和集中式註解審閱。如果您的團隊主要使用瀏覽器文件、工作區頁面或 PDF 審閱週期，Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 各自提供適用於這些環境的註解工具。

使用場景

編號場景適用用戶主要難題註解的作用
1文檔審閱意見編輯及審閱者他們需要指出特定段落的問題，而不必立即修改正文選取文字並新增註解，附上修訂說明
2情境式團隊討論專案成員及同事多人需要討論同一句子或段落在同一註解串中回覆，並查看留言者姓名與時間
3處理完畢事項的結案文檔擁有者已完成的事項應從活動檢視中清除解決註解，並可在需要時於面板中稍後查看
4交付前的最終清理作者及提交者正式定稿前，應移除過時或無效的註解從註解框或註解面板中刪除註解
5在長文檔中檢視大量註解處理長文檔的人員當註解很多時，逐頁檢查會很慢開啟註解面板，並在一個位置篩選註解

會員及權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費用戶WPS Premium
Writer 註解功能✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯及註解協作✅ 可用✅ 可用
其他增值辦公功能請參閱產品頁面了解最新詳情請參閱產品頁面了解最新詳情

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景推薦方案原因
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