在此找到 4 個關於 WPS 協作註解 (macOS) 的常見問題解答,以及包含 4 個關鍵詞彙的詞彙表,助您更快理解並解決問題。
常見問題
為何我在文檔中看不見註解?
- 開啟文檔,然後點擊「審閱」索引標籤。
- 檢查「註解」區域中的「顯示註解框」是否已開啟。
- 如果註解仍未顯示,請開啟「顯示註解面板」,檢查註解是否已被解決或被篩選。
- 確認您正在檢視包含相關註解的文檔版本。
註解會改變正文或版面配置嗎?
- 註解會附加到文檔中的某個位置,以供提供意見和討論。
- 新增、回覆、編輯或解決註解均不會直接修改正文內容。
- 如果您需要修改文檔本身,請單獨編輯正文文字。
協作者能否看到我新增的註解?
- 在協作模式下,協作者可以檢視註解。
- 每條註解都會顯示註解者的姓名和時間,以便追蹤討論。
- 如果您想通知特定人員,在新增註解時輸入 @ 並選擇該協作者。
如何在 macOS 版的 WPS 中更快速地新增註解?
- 選取您要加上註解的文字或物件。
- 按下 Option + Command + M。
- 在註解框中輸入您的註解,然後提交。
- 如果您偏好使用滑鼠操作,也可以使用右鍵選單或右側的快速圖示。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 註解框 | 顯示在文檔右側的註解區域,您可以在該處閱讀、輸入、回覆或管理單一註解。 |
| 註解面板 | 一個側邊面板,將文檔註解集中列出,並支援篩選以便檢閱和管理。 |
| 已解決的註解 | 已標記為已處理的註解,通常會隱藏在當前檢視中,直到再次檢閱為止。 |
| @提及 | 在註解中輸入 @ 並選擇該人員以通知協作者的方式。 |