如何在 macOS 上使用 WPS 協作註解

在 macOS 上使用 WPS 協作註解，提供 7 個操作說明主題，包含 7 個免費主題及 0 個會員相關項目；從索引開始，直接跳轉到所需任務。

操作說明索引

操作指南

1. 新增註解

進入點：

• 審閱標籤 → 註解 → 插入註解
• 右鍵選單 → 插入註解
• 快捷鍵：Option + Command + M
• 編輯區域右側的註解圖示

1. 選取您要添加註解的文字或物件。
2. 使用任何可用的註解進入點。
3. 在註解框中輸入您的註解。
4. 如有需要，在註解框中輸入 @ 並選擇協作者以通知對方。
5. 按一下「傳送」或按 Enter 鍵提交註解。

成功標準

• 所選內容旁會出現一個新的註解框。
• 註解文字在討論串中可見。
• 主要內文和版面配置保持不變。

使用提示

• 先選取目標文字或物件，以便清晰地定位註解。
• 使用快捷鍵前，請確保文件視窗處於啟用狀態。

2. 回覆註解

進入點： 註解框 → 回覆

1. 按一下您要回覆的註解。
2. 在註解框中開啟相關選項，或直接找到回覆入口。
3. 輸入您的回覆。
4. 按 Enter 鍵提交。

成功標準

• 新的回覆會出現在原始註解下方。
• 討論會保持在同一個討論串中。

使用提示

• 在協作模式下，相關協作者可看到回覆。
• 提交前請確認您正在回覆預期的討論串。

3. 編輯註解

進入點： 註解框中的展開選單 → 編輯

1. 按一下您要編輯的註解。
2. 在註解框中開啟展開選單。
3. 按一下「編輯」。
4. 更新註解文字。
5. 按 Enter 鍵儲存變更。

成功標準

• 註解內容會更新為修改後的文字。
• 註解仍會附加在相同的討論位置。

使用提示

• 編輯前請仔細檢查目標註解。
• 編輯後，請檢視前後文，確保訊息清晰。

4. 解決註解

操作路徑： 註解框 → 解決

1. 按一下您想要標示為已解決的註解。
2. 在註解框中按一下「解決」。
3. 確認註解是否變更為已解決狀態，並從作用中區域消失。

成功條件

• 該註解已標示為已解決。
• 作用中的編輯檢視顯示較少可見註解，或隱藏該討論串。

使用提示

• 當問題已處理完畢時，請解決註解。
• 若稍後需檢視已解決的項目，請開啟註解面板並使用篩選功能。

5. 刪除註解

操作路徑： 註解框 → 刪除

1. 按一下您想要刪除的註解。
2. 在註解框中按一下「刪除」。
3. 若介面出現確認提示，請確認刪除。

成功條件

• 選取的註解已從文檔註解區域移除。
• 文檔內文不會變更。

使用提示

• 刪除前請確認該註解已不再需要。
• 您也可以從註解面板刪除選取的註解。

6. 顯示或隱藏註解框

操作路徑： 審閱索引標籤 → 註解 → 顯示註解框

1. 按一下「審閱」索引標籤。
2. 在「註解」區域中按一下「顯示註解框」。
3. 確認右側的註解框是否關閉。
4. 再次按一下「顯示註解框」以重新顯示。

成功條件

• 註解框可在顯示與隱藏狀態之間切換。
• 文檔內文保持可編輯狀態。

使用提示

• 當需要更多編輯空間時，可暫時隱藏註解框。
• 隱藏註解框不會移除現有的註解。

7. 開啟註解面板

操作路徑： 審閱索引標籤 → 註解 → 顯示註解面板

1. 按一下「審閱」索引標籤。
2. 在「註解」區域中按一下「顯示註解面板」。
3. 在面板中檢視所有文檔註解。
4. 按需要以已解決、未解決、全部人或僅與您相關等條件篩選註解。
5. 如有需要，在面板中選取註解並將其刪除。

成功條件

• 註解面板會顯示在介面中。
• 您可以在一個位置檢視文檔註解清單。
• 可用的篩選條件可縮小可見範圍。

使用提示

• 對於長文件，註解面板是管理大量註解的實用方法。
• 先按狀態篩選，可提高檢視效率。