Windows 版 WPS 管理協作者：簡介

WPS 管理協作者是用於檢視及管理文檔協作者權限的協作功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「管理協作者」是 Windows 版 WPS Office 中的文檔協作權限功能，可協助你檢視目前的協作者、變更協作者權限，以及移除不再需要存取文檔的人員。

核心任務包括：

此功能適用於團隊文檔、專案檔案及多人審閱流程，有助減少權限開放過廣的情況，並讓協作期間的權限更新更方便。其特色在於：協作者清單、權限變更及移除操作都可在同一個分享面板中完成。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	線上協作文檔及權限同步需要網絡連線
其他	管理協作者時，請先登入 WPS 帳戶，並使用文檔擁有者或管理員帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，打開協作文檔，然後按一下右上角的「分享」，確認是否可看到「管理協作者」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在分享面板中檢視協作者、變更權限，以及移除協作者。	可控制誰能檢視或修改 Word 文檔，而存取管理會與 OneDrive、SharePoint 或 Teams 連動。	可停止分享、限制分享，並變更 Viewer、Commenter、Editor 等存取層級。	可從分享選單邀請他人、檢視誰擁有存取權、變更權限層級，以及移除存取權。	可管理共享 PDF 檔案的存取權，並處理共享文檔的存取請求。
WPS 優勢	優勢：可在同一個文檔分享入口完成協作者檢視、權限變更及移除操作。特色：整個流程以文檔協作者為核心，而非較廣泛的工作區模式。	相比 WPS：其存取管理與 OneDrive、SharePoint 或 Teams 儲存空間緊密連動。	相比 WPS：權限層級更細緻，但資料夾繼承權限可能令存取控制更為複雜。	相比 WPS：分享流程以頁面、團隊空間及工作區權限為核心，而非單一文檔流程。	相比 WPS：其流程主要圍繞共享 PDF 與存取請求，因此文檔類型及協作模式有所不同。
官方來源	—	管理你的 Word 文檔存取權	停止、限制或變更分享設定	分享與權限設定	在 Acrobat 中管理共享 PDF 的存取請求

整體結論
如果你嘅主要目標係針對單一共享文檔，快速查看協作者、調整權限同移除存取權限，WPS 提供咗一個更集中嘅入口。如果你嘅團隊已經依賴特定雲端平台或以工作區為核心嘅知識管理系統，該平台嘅分享模式可能會更配合其整體環境。

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何提供協助
1	檢查專案文檔成員	專案負責人	唔清楚目前邊啲人可以存取檔案	開啟管理協作者，查看協作者清單
2	審閱期間調整權限	編輯者同審閱者	需要將編輯權限改為僅檢視權限	喺協作者清單中變更權限級別
3	成員離開後移除存取權限	團隊管理員	已離職或退出嘅成員仍然可以存取檔案	喺下拉式選單中移除協作者
4	控制對外協作範圍	對外分享檔案嘅人員	外部權限難以統一檢查	喺分享面板中檢查並調整權限
5	團隊協作前確認權限	文檔擁有者	有可能授予超出預期範圍嘅存取權限	先檢查清單，再按角色分配權限

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常文檔協作與權限管理	免費版	管理協作者本身對一般協作工作並無會員限制
需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅增值功能	WPS Premium	如果你同時需要更多儲存空間或額外辦公功能，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面