使用「管理協作者」時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:權限變更、存取範圍及移除協作者;本常見問題解答涵蓋了 3 個常見問題。
常見問題
將某人從協作者中移除後,對方仍然可以看到文檔嗎?
- 開啟文檔分享設定。
- 檢查目前的連結權限是否仍允許任何人檢視或編輯。
- 如有需要,請將連結權限改為限制更嚴格的範圍。
- 再次確認目標成員已從協作者清單中移除。
為甚麼我看不到「管理協作者」入口?
- 確認目前檔案支援線上協作。
- 檢查你是否已登入 WPS 帳戶,並已連接網絡。
- 確認你擁有文檔擁有者或管理員權限。
- 如果仍未顯示該入口,請更新 WPS Office 後再試。
權限變更會在甚麼時候生效?
- 在協作者清單中變更權限。
- 等待介面重新整理該成員的權限狀態。
- 大多數情況下,變更會即時生效。
- 如果對方仍看到舊權限,請對方重新開啟文檔後再檢查一次。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作者 | 可檢視、編輯或評論目前文檔的人員。 |
| 文檔擁有者 | 對文檔擁有較高管理權限的人員,包括協作者管理及存取管理。 |
| 權限等級 | 協作者所擁有的存取範圍,例如可編輯、可檢視或唯讀。 |