Windows 版 WPS 管理協作者常見問題

最後更新:2026年7月17日

使用「管理協作者」時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:權限變更、存取範圍及移除協作者;本常見問題解答涵蓋了 3 個常見問題。

常見問題

將某人從協作者中移除後,對方仍然可以看到文檔嗎?

  1. 開啟文檔分享設定。
  2. 檢查目前的連結權限是否仍允許任何人檢視或編輯。
  3. 如有需要,請將連結權限改為限制更嚴格的範圍。
  4. 再次確認目標成員已從協作者清單中移除。

為甚麼我看不到「管理協作者」入口?

  1. 確認目前檔案支援線上協作。
  2. 檢查你是否已登入 WPS 帳戶,並已連接網絡。
  3. 確認你擁有文檔擁有者或管理員權限。
  4. 如果仍未顯示該入口,請更新 WPS Office 後再試。

權限變更會在甚麼時候生效?

  1. 在協作者清單中變更權限。
  2. 等待介面重新整理該成員的權限狀態。
  3. 大多數情況下,變更會即時生效。
  4. 如果對方仍看到舊權限,請對方重新開啟文檔後再檢查一次。

術語表

術語定義
協作者可檢視、編輯或評論目前文檔的人員。
文檔擁有者對文檔擁有較高管理權限的人員,包括協作者管理及存取管理。
權限等級協作者所擁有的存取範圍,例如可編輯、可檢視或唯讀。