如何在 Windows 版 WPS 管理協作者

「管理協作者」包含 3 個操作主題：檢視協作者清單、更改協作者權限，以及移除協作者；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 檢視協作者清單

進入路徑： 右上角的「分享」→「管理協作者」

1. 開啟文檔。
2. 按一下 分享 （位於右上角）。
3. 按一下 管理協作者.
4. 查看目前的協作者清單。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到目前文檔的協作者清單。
• 接下來可執行： 你可以繼續更改權限，或移除所選協作者。

使用提示

• 權限要求： 你需要具備文檔擁有者或管理員權限。
• 環境說明： 請保持登入狀態並連接網絡，以便載入協作資料。

2. 更改協作者權限

進入路徑： 右上角的「分享」→「管理協作者」

1. 開啟協作者清單。
2. 在清單中找到目標使用者。
3. 按一下該使用者旁邊的下拉式選單。
4. 選擇新的權限級別：可編輯、可檢視或唯讀。
5. 等待權限變更生效。

成功標準

• 介面結果： 目標使用者旁邊會顯示新的權限級別。
• 接下來可執行： 你可以繼續調整其他成員的權限，或返回文檔協作。

使用提示

• 常見錯誤： 更改權限前，請先確認使用者是否正確。
• 權限要求： 你需要具備文檔擁有者或管理員權限。

3. 移除協作者

進入路徑： 右上角的「分享」→「管理協作者」→「移除」

1. 開啟協作者清單。
2. 找到你想移除的使用者。
3. 按一下 移除 （位於該使用者旁邊的下拉式選單中）。
4. 確認移除。
5. 之後，該使用者將無法再存取此文檔。

成功標準

• 介面結果： 已移除的使用者不再顯示於協作者清單中，或不再顯示其存取權限。
• 接下來可執行： 你可以繼續管理其他協作者，或關閉分享面板。

使用提示

• 常見錯誤： 如果文檔連結仍然分享畀更廣泛嘅對象，被移除嘅使用者仍可能透過該連結開啟檔案。
• 權限要求： 你需要具備文檔擁有者或管理員權限。