Windows 版 WPS 文檔歷史版本：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 文檔歷史版本可協助你查看雲端文檔的編輯記錄、預覽較早版本，並將過往版本還原或另存為新檔案；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

功能概覽

文檔歷史版本是 Windows 上 WPS 雲端文檔的版本追蹤功能，可協助你查看文檔較早前的狀態、確認由誰更新了某個版本，並在需要時還原或另存所選的歷史版本。

核心功能包括：

  • 查看版本清單，了解文檔如何隨時間變更。
  • 在決定是否回復前，先預覽較早版本。
  • 在發生非預期編輯或刪除後，還原所選的歷史版本。
  • 將歷史版本另存為新檔案，同時保留目前文檔不變。

此功能適用於協作編輯、錯誤回復、版本檢視及文檔封存等情境。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能存取雲端文檔及版本記錄
其他文檔需已上傳至雲端，並可正常開啟

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟雲端文檔，並確認可在檔案操作選單中找到「歷史版本」入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在雲端文檔中查看版本歷史、預覽版本、還原所選版本，以及將歷史版本另存為新檔案；版本清單亦可顯示更新者資訊。Microsoft 365 讓使用者查看儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中檔案的 Version History、開啟較早版本，並將其還原。Google Docs 讓使用者查看版本歷史、還原較早版本、複製較早版本，並查看由誰更新了檔案。Notion 頁面支援 Page history 及版本還原，適用於以頁面為主的內容檢視。Adobe Acrobat 官方桌面版頁面主要聚焦於 PDF 及桌面工作流程。在此情境下，公開說明內容對一般文檔版本清單檢視與還原流程的指引較不直接。
WPS 優勢優勢：對於 WPS 雲端檔案，可直接在文檔工作流程中使用歷史版本入口。特色：除還原外，亦支援將歷史版本另存為新檔案。與 WPS 相比：版本歷史功能需以儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案為前提。與 WPS 相比：雖然支援版本歷史及還原，但官方指引更側重於以瀏覽器為主的協作工作流程。與 WPS 相比：其設計更偏向頁面與工作區管理，在此流程中較少強調將歷史文檔版本另存為獨立檔案。與 WPS 相比：Acrobat 官方桌面版指引更著重於 PDF 與桌面文檔處理，而非相同的雲端文檔版本清單工作流程。
官方來源—查看 Office 檔案的舊版本找出檔案中的變更內容讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧Acrobat 桌面版的新功能

總結
如果你嘅檔案已儲存在 WPS Cloud，文檔歷史版本可讓你喺同一流程中直接檢視、預覽、還原同儲存較早版本。對於日常協作同版本回退工作，操作路徑清晰實用。

使用情境

序號情境適用對象痛點如何提供幫助
1檢查共享文檔中的編輯記錄團隊成員唔清楚文檔喺幾時被更改開啟版本清單，檢視各版本及更新者詳情
2誤刪後回復版本編輯者目前內容被誤改或誤刪預覽較早版本，並還原目標版本
3保留目前草稿並匯出舊版本審閱者需要同時保留目前版本同較早草稿對歷史版本使用「另存新檔」
4檢查更新前後嘅變更專案負責人需要核實某次特定更新先預覽歷史版本，再決定係咪還原
5保留雲端文檔記錄日常辦公使用者需要保留分階段嘅文檔記錄使用版本清單管理文檔演變過程

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
檢視文檔歷史版本✅ 可用✅ 可用
預覽歷史版本✅ 可用✅ 可用
還原歷史版本✅ 可用✅ 可用
將歷史版本另存為新檔案✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公及 PDF 權益於免費方案範圍內提供包含更多進階功能及更高雲端儲存權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要使用文檔歷史版本相關功能免費版此功能說明中未提及會員限制
你同時需要更多進階辦公功能WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他進階功能，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面