如何在 Windows 使用 WPS 文檔歷史版本

文檔歷史版本提供 4 個操作主題，包括檢視版本歷史、預覽歷史版本、還原歷史版本，以及將歷史版本另存為新檔案。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本歷史

進入路徑： 檔案操作按鈕 → 歷史記錄 → 歷史版本

1. 開啟雲端文檔。
2. 按一下左上角的檔案操作按鈕。
3. 選擇 歷史記錄.
4. 按一下 歷史版本.
5. 在右側面板查看版本清單。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示版本清單。
• 接下來可執行： 你可以選擇某個版本進行預覽、還原或儲存。

使用提示

• 文檔需已上傳至雲端。
• 載入版本記錄需要網絡連線。

2. 預覽歷史版本

進入路徑： 檔案操作按鈕 → 歷史記錄 → 歷史版本 → 目標版本的更多選項 → 預覽

1. 先開啟版本清單。
2. 在清單中找到目標版本。
3. 按一下該版本旁邊的三點圖示。
4. 選擇 預覽.
5. 在預覽視窗中查看內容。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟所選歷史版本的預覽視窗。
• 接下來可執行： 檢查內容後，你可以決定是否還原該版本。

使用提示

• 預覽前請先確認版本時間或更新者資訊，以免開錯版本。

3. 還原歷史版本

進入路徑： 檔案操作按鈕 → 歷史記錄 → 歷史版本 → 目標版本的更多選項 → 還原至此版本

1. 開啟版本清單並找到目標版本。
2. 按一下該版本旁邊的三點圖示。
3. 選擇 還原至此版本.
4. 出現提示時，確認還原操作。
5. 等待目前文檔回復至所選版本。

成功標準

• 介面結果： 目前文檔會更新為所選的歷史版本。
• 接下來可執行： 你可以繼續編輯、儲存，或查看版本歷史。

使用提示

• 還原會取代目前內容，如有需要，建議先預覽該版本。

4. 將歷史版本另存為新檔案

進入路徑： 檔案操作按鈕 → 歷史記錄 → 歷史版本 → 目標版本的更多選項 → 另存新檔

1. 開啟版本清單。
2. 找出你想保留的歷史版本。
3. 按一下該版本旁邊的三點圖示。
4. 選擇 另存新檔.
5. 選擇儲存位置，然後按一下 儲存並開啟.

成功標準

• 介面結果： 歷史版本會另存為新檔案，並自動開啟。
• 接下來你可以： 你可以在新檔案中繼續檢視或編輯較舊的內容。

使用提示

• 建議預先確認儲存位置，方便之後快速找到匯出的檔案。