有關文檔歷史版本的常見問題,通常集中於檔案適用範圍、還原影響及更新者資訊;本 FAQ 收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
本機檔案有版本歷史嗎?
- 版本歷史適用於已上傳到雲端的檔案。
- 如果目前檔案只儲存在你的本機裝置上,便無法查看其雲端版本歷史。
- 如要使用版本記錄,請先將檔案儲存或上傳至雲端文檔。
還原歷史版本後,我目前的內容會遺失嗎?
- 還原會將目前文檔回復至所選的歷史版本。
- 還原前,請先使用 預覽 確認目標版本。
- 如果你亦想保留目前內容,請使用 另存新檔 將歷史版本另存,而不是直接還原。
如何查看是誰更改了文檔?
- 開啟版本清單。
- 查看每個版本顯示的更新者資訊。
- 結合版本時間及內容變更,即可識別相關編輯記錄。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 版本歷史 | 指在不同時間點儲存的較早文檔狀態記錄。 |
| 預覽 | 可先查看歷史版本,而不會即時取代目前文檔的方式。 |
| 還原至此版本 | 將目前文檔回復至所選歷史版本的操作。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本另存為獨立新檔案的操作。 |
| 更新者 | 與某次歷史版本更新記錄相關聯的使用者。 |