Windows 版 WPS 企業文檔分享預設設定常見問題

企業文檔分享預設設定的常見問題通常集中於存取權限、預設權限設定、協作者規則，以及確認已儲存的設定是否生效。

常見問題

點解我睇唔到「企業檔案分享預設設定」呢個項目？

1. 請確認目前裝置登入的帳戶可存取企業管理後臺。
2. 檢查你的帳戶是否具備所需的管理權限。
3. 返回用戶端首頁，重新開啟 管理後臺 ，並檢查 安全控制 及 文檔安全 選單。
4. 如果仍然找不到該項目，請聯絡內部管理員，確認你的帳戶適用範圍。

授權範圍同權限範圍有咩分別？

1. 授權範圍 用於決定邊啲人可以獲得存取權，例如任何人、企業成員，或僅限指定人員。
2. 權限範圍 用於決定獲授權後可以進行的操作，例如檢視、留言或編輯。
3. 一般建議先設定可存取對象，再設定權限級別，會較容易完成配置。

協作者管理規則變更會喺幾時生效？

1. 在預設設定頁面完成修改後，按一下 儲存.
2. 儲存完成後，新的預設規則會套用到之後的企業檔案分享情境。
3. 如有需要，可重新發起一次測試分享，並檢查預設選項。

點解我無法啟用「允許外部使用者新增或移除協作者」選項？

1. 請先確認你目前的企業方案是否包含此會員相關功能。
2. 檢查你的帳戶是否具備所需的管理權限。
3. 返回設定頁面，再次檢查選項狀態，並重新儲存設定。

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