Windows 上的 WPS 可離線使用的資料夾：簡介

Windows 上的 WPS 可離線使用的資料夾可讓你將所選雲端資料夾保留在裝置上，以便離線存取；本指南涵蓋 3 項核心操作、0 項無需會員即可使用的內容，以及 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目	3	與索引中需要會員的列數一致

功能說明

概覽

可離線使用的資料夾是 Windows 上 WPS Office 的雲端檔案功能，可讓你將所選 WPS 雲端資料夾下載到裝置。當檔案更新時，系統會將最新內容下載到本機，讓你即使在沒有網絡連線的情況下，仍可繼續檢視及編輯。

核心操作包括：

從 Windows 工作列中的 WPS 雲端圖示開啟雲端功能設定。
從傳輸助手視窗開啟雲端設定。
選擇你想保持為離線可用的資料夾，然後儲存設定。

此功能特別適合出差、流動辦公、網絡不穩定，或任何希望預先準備本機存取的情況。

系統需求

項目	需求
作業系統	支援工作列通知區域並具備本機儲存空間的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用可使用 WPS 雲端功能的最新版本 WPS Office
網絡	首次選擇離線資料夾及之後同步更新時需要網絡連線；已下載內容的離線檢視與編輯則無需持續連線
其他	請先登入你的 WPS 帳戶，確保本機磁碟有足夠可用空間，並留意此功能需要 WPS 會員資格

下載與安裝

使用可離線使用的資料夾前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可從工作列使用 WPS 雲端入口。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認你可從通知區域開啟 WPS 雲端或傳輸助手，以及存取雲端設定

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可將所選雲端資料夾標記為離線可用，並把更新後的檔案下載到本機，以便離線檢視及編輯。	OneDrive Files On-Demand 可讓使用者將檔案或資料夾標記為「一律保留在此裝置上」以供離線存取，主要透過 File Explorer 的狀態管理進行。	Google Drive for desktop 可將所選 Drive 檔案設為離線可用，而 Docs 類型檔案的離線編輯亦取決於瀏覽器或桌面端設定。	Notion 可讓使用者將個別頁面設為離線可用，付費方案亦可自動下載最近及已加到最愛的頁面，但並非資料夾層級的離線同步。	Adobe 雲端文檔通常需要先在目標裝置及應用程式中開啟，之後才可離線使用；其離線存取說明亦較集中於個別文檔，而非統一的資料夾層級設定。
WPS 優勢	優勢：WPS 直接聚焦於離線資料夾選擇，適合需要預先準備完整工作資料夾的情況；同時亦提供工作列圖示及傳輸助手兩個入口。	相較於 WPS：Microsoft 更著重於 Windows 檔案系統內的檔案狀態管理。	相較於 WPS：Google 支援所選檔案的離線存取，但編輯器的離線設定與桌面端離線存取是分開處理的。	相較於 WPS：Notion 的離線存取以頁面為主，而資料庫的離線內容範圍較有限。	相較於 WPS：Adobe 文件更著重最近開啟或個別預先準備的雲端文檔，而非批量離線資料夾。
官方來源	—	OneDrive Files On-Demand	管理員適用的 Drive 常見問題	離線使用頁面	雲端文檔離線問題

總結
對於想在離線前先準備好完整工作資料夾的 Windows 使用者而言，WPS 可離線使用的資料夾是一項相當實用的功能。相比以頁面為單位或單一文檔的離線工作方式，當你的工作需要依賴一組相關檔案時，這個功能會更方便。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	出差前預先準備檔案	商務使用者	旅途中可能難以開啟雲端檔案	出發前先將專案資料夾標記為可離線使用
2	在網絡不穩定時編輯文檔	遙距工作者	網絡變化會中斷檢視與編輯	可繼續使用已下載到本機的內容工作
3	讓團隊資料隨時可在本機使用	專案成員	需要反覆使用相同的共享資料	將常用工作資料夾保持為可離線使用
4	在會議中進行簡報	簡報者	會場網絡狀況可能不穩定	預先下載與簡報相關的資料夾
5	規劃本機磁碟用量	個人使用者	需要在儲存空間與離線存取之間取得平衡	只選擇你真正需要的資料夾

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
可離線使用的資料夾	❌ 不支援	✅ 支援
基本 PDF 功能	✅ 支援	✅ 支援
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要在本機辦公	免費版	適合基本辦公需求及基本 PDF 功能
經常需要離線存取雲端資料夾	WPS Premium	包含可離線使用的資料夾及更多雲端儲存空間

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