Windows 版 WPS 文檔雲端同步：簡介

WPS 文檔雲端同步可將你在 WPS 中開啟的文檔自動同步到雲端，方便你在其他裝置上存取；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

文檔雲端同步是 WPS Office for Windows 的雲端文檔功能。開啟後，你在 WPS 中開啟並儲存的本機文檔可同步到雲端，讓你之後可在手機或另一部電腦上繼續查看。

核心功能包括：

開啟文檔雲端同步：在「設定」中啟用同步開關，即可開始自動同步。
自動同步最近使用的文檔：啟用此功能後，透過 WPS 開啟的本機檔案可同步到雲端。
跨裝置存取文檔：使用同一個帳戶時，你可在手機或另一部電腦上查看已同步的文檔。
區分文檔雲端同步與同步資料夾：可根據你是需要自動同步文檔，還是同步指定資料夾，選擇合適的方法。

此功能適用於在辦公室與家中電腦之間切換、在電腦編輯後於手機查看文檔，或在日常文檔流程中減少手動上傳步驟等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	啟用同步、上傳檔案，以及在其他裝置上查看已同步檔案時，均需要連接互聯網
其他	請在各裝置上登入同一個 WPS 帳戶，並確保本機文檔仍可在電腦上存取

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，並確認可在首頁右上方區域的「全域設定」選單中找到「設定」入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	啟用此功能後，會自動將在 WPS 中開啟的文檔同步到雲端，方便你在手機或另一部電腦上存取。	OneDrive 會在你的電腦與雲端之間同步檔案及資料夾，而已同步的檔案亦可在其他裝置上存取，包括同步後離線使用。	Google Workspace 會將文檔及檔案儲存在 Google Drive，並支援跨裝置工作；在支援的情境下，Docs、Sheets、Slides 及 Gmail 亦支援離線使用。	Notion 讓使用者可在桌面或流動應用程式中下載頁面以供離線使用，裝置重新連線後再同步變更。	Adobe Document Cloud 讓使用者可在線上儲存文檔，並可於桌面、流動裝置及網頁端存取或分享。
WPS 優勢	優勢：同步入口已內建於 WPS 設定中，並專注於在 WPS 中開啟的文檔。特色：特別適合主要在 WPS 處理本機 Office 文档，並希望直接跨裝置接續工作的使用者。	相比 WPS：Microsoft 更著重透過 OneDrive 進行一般檔案與資料夾同步，而非在編輯器內提供類似 WPS 的「開啟文檔即同步」流程。	相比 WPS：Google 更著重雲端原生協作及以 Drive 為核心的跨裝置儲存，整體工作流程亦以 Google 服務為中心。	相比 WPS：Notion 的離線同步以頁面及工作區為基礎，並非針對在桌面編輯器中開啟的本機 Office 文档提供直接的自動同步流程。	相比 WPS：Adobe 更著重文檔雲端儲存、分享及 PDF 相關流程，而非在 Office 套件中自動同步已開啟的本機 Office 文档。
官方來源	—	使用 OneDrive 同步檔案及資料夾	適合流動裝置的生產力體驗	離線使用頁面	安全地在線儲存及分享檔案

總結
如果你嘅主要目標係喺 WPS 開啟文檔，並同步到另一部裝置存取，WPS 文檔雲端同步會更切合呢種工作流程。若你嘅團隊更依賴通用雲端硬碟、以瀏覽器為主嘅協作、工作區頁面，或者以 PDF 為核心嘅儲存方式，其他平台可能會更適合呢類特定情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	在公司與家中電腦之間切換工作	需要通勤嘅專業人士	檔案需要手動複製	開啟文檔雲端同步後，可用同一帳戶喺另一部裝置開啟同一份文檔
2	在 PC 編輯後，用手機查看文檔	流動工作人士	離開辦公桌後，最近編輯過嘅檔案唔容易搵返	先喺 PC 用 WPS 開啟檔案，令其同步到雲端，再喺手機查看
3	減少重複上傳	經常處理本機文檔嘅使用者	每次都要手動上傳檔案	開啟同步開關後，之後喺 WPS 開啟嘅檔案即可自動同步
4	選擇合適嘅同步方式	管理不同檔案類型嘅使用者	唔清楚應該使用文檔同步定資料夾同步	已開啟嘅文檔請選擇文檔雲端同步；指定資料夾則選擇同步資料夾
5	在多部裝置之間持續工作	擁有多部裝置嘅個人使用者	文檔跨裝置銜接唔方便	使用同一帳戶登入，即可透過雲端文檔路徑存取已同步檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
文檔雲端同步開關	可用	可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	更高嘅雲端儲存配額
進階 PDF 及其他進階工具	可使用基本功能	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要開啟文檔雲端同步，並在不同裝置之間查看常用文檔	免費版	此功能本身冇會員限制，適合日常個人使用
你同時需要更多雲端儲存空間，或更全面嘅進階辦公功能	WPS Premium	適合對儲存空間同擴充功能有更高需求嘅使用者

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