如何在 Windows 使用 WPS 文檔雲端同步

透過以下 4 個操作主題使用文檔雲端同步，涵蓋開啟同步、查看同步內容、在另一部裝置查看已同步檔案，以及了解不同同步方式之間的分別。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔雲端同步

入口： WPS 首頁 → 右上角的全域設定 → 設定 → 開啟文檔雲端同步

1. 開啟 WPS 用戶端並進入首頁。
2. 按一下右上角的 全域設定 按鈕。
3. 在下拉選單中選擇 設定 。
4. 在設定頁面中找到 文檔雲端同步 。
5. 開啟右側的開關。

成功標準

• 介面結果： 文檔雲端同步開關已開啟。
• 接下來可進行： 之後在 WPS 開啟的本機文檔可進入自動同步流程。

使用提示

• 常見錯誤： 只開啟首頁而未進入 設定，因此看不到同步開關。
• 環境說明： 開啟同步及同步檔案都需要網絡連線。

2. 查看哪些文檔會自動同步

入口： 啟用文檔雲端同步後，在 WPS 開啟本機文檔

1. 確認 文檔雲端同步 已開啟。
2. 在 WPS 開啟你要處理的本機文檔。
3. 編輯並儲存文檔。
4. 等待文檔同步至雲端路徑。

成功標準

• 介面結果： 功能啟用後，透過 WPS 開啟的本機檔案會納入同步範圍。
• 接下來可進行： 你可以在同一帳戶下的另一部裝置查看同一份文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 誤以為在功能啟用前已開啟的檔案也會自動同步。
• 環境說明： 只有在功能啟用後透過 WPS 開啟的本機檔案，才會自動同步。

3. 在另一部裝置查看已同步文檔

入口： 在手機或另一部電腦登入同一個 WPS 帳戶，並開啟雲端文檔路徑

1. 在另一部裝置上開啟 WPS。
2. 使用與目前電腦相同的 WPS 帳戶登入。
3. 開啟 我的雲端文檔 或對應的雲端文檔路徑。
4. 找到已同步的文檔並開啟。

成功標準

• 介面結果： 你可以喺另一部裝置上見到已同步的文檔。
• 你下一步可以做： 你可以繼續檢視檔案，或以此為基礎進行後續工作。

使用提示

• 常見錯誤： 喺另一部裝置登入咗唔同嘅帳戶，之後就睇唔到已同步嘅內容。
• 環境說明： 跨裝置檢視需要連接網絡並登入帳戶。

4. 了解文檔雲端同步與 Sync Folder 的分別

入口： 按你的目標選擇同步方式

1. 如果你想喺 WPS 開啟及儲存的文檔自動同步，請使用 文檔雲端同步.
2. 如果你想將指定的本機資料夾與雲端同步，請使用 Sync Folder.
3. 請按你的檔案管理方式選擇合適的方法。
4. 有需要時設定相關功能。

成功標準

• 介面結果： 你可以清楚分辨兩種同步方式的適用範圍。
• 你下一步可以做： 你可以按需要選擇自動同步文檔，或同步指定資料夾。

使用提示

• 常見錯誤： 將文檔雲端同步誤以為係任何本機資料夾都適用的雙向同步。
• 環境說明： 兩項功能喺同步對象同設定方式上都有分別，使用前請先確認你的目標。