Windows 版 WPS 雲端文檔消息、聊天：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 雲端文檔消息、聊天是 Windows 版 WPS Office 首頁上的通知中心；包含 4 項核心操作，其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制無功能說明指出此功能沒有版本限制
會員限制無功能說明指出此功能沒有會員限制

關於此功能

概覽

雲端文檔消息、聊天可讓你集中查看與協作相關的雲端文檔通知，方便你在 Windows 版 WPS Office 首頁快速處理最新動態。

核心操作包括：

  • 在首頁右上角開啟消息面板，查看通知。
  • 查看提及、文檔留言及存取請求等消息詳情。
  • 在面板中一鍵將所有消息標示為已讀。
  • 透過開啟或關閉彈出提醒來管理消息通知。

此功能適用於團隊協作、文檔審閱、權限管理，以及日常通知整理。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office；此功能沒有版本限制
網絡需要連接互聯網，才能接收及重新整理雲端文檔消息
其他建議登入 WPS 帳戶，以便正確同步你的雲端文檔消息

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟首頁
安裝後檢查開啟 WPS Office 首頁，確認右上角已顯示消息圖示

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Office 首頁提供側邊消息面板，集中顯示提及、文檔留言及存取請求，並支援全部標示為已讀及管理通知提醒。Microsoft 支援透過郵件接收留言及 @mention 通知，而共享檔案更新通知亦可在應用程式內、系統通知中心或郵件中顯示。Google Drive 支援共享檔案通知、留言或待辦事項提及通知，以及檔案存取請求通知。Notion 會在 Inbox 集中顯示 @mentions、留言回覆、頁面更新及相關提醒，並支援桌面、流動裝置及郵件通知。Adobe Acrobat 會在鈴鐺圖示中顯示分享、審閱及簽署相關的文檔狀態通知，亦支援系統通知及郵件摘要。
WPS 優勢優勢：WPS 將雲端文檔協作消息集中於首頁單一入口。特色：同時支援一鍵全部標示為已讀，以及在面板內直接開關通知提醒，方便快速整理。與 WPS 相比：Microsoft 涵蓋留言及共享檔案更新通知，但通知入口分散於留言、檔案、郵件及系統通知之中。與 WPS 相比：Google 支援分享、提及及存取要求，但使用者通常要透過 Drive 設定、瀏覽器提醒或郵箱來管理。與 WPS 相比：Notion 在工作區協作的收件匣整合方面表現較強，而 WPS 則更直接將 Office文档 協作消息集中在首頁。與 WPS 相比：Adobe 更著重 PDF 審閱、分享及簽署流程，而 WPS 則更專注於日常 Office文档 協作消息。
官方來源—在檔案中留言及 @提及接收 Google Drive 通知通知設定Acrobat 通知

整體結論：如果你主要在 WPS Office 內處理雲端文檔協作，雲端文檔消息、聊天可提供更直接的位置，讓你查看及管理更新。其他產品同樣支援留言、提及或分享通知，但其入口位置及文檔重點各有不同。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點如何幫助
1處理文檔提及經常被隊友提及的協作者重要回覆容易被忽略開啟消息面板，在同一位置查看提及通知
2跟進文檔留言文檔擁有者及審閱者留言分散時容易遺漏可在消息清單查看留言通知，並逐一處理
3查看存取要求文檔擁有者存取要求未必集中顯示使用消息面板查看權限申請消息
4清理未讀通知日常辦公使用者未讀項目過多，會更難分辨處理優先次序使用「全部標示為已讀」快速整理消息狀態
5減少干擾需要專注工作時間的使用者彈出提醒可能會打斷目前工作在設定中關閉「接收新消息通知」

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
雲端文檔消息、聊天面板✅ 可用✅ 可用
查看提及、留言及存取要求✅ 可用✅ 可用
將所有消息標示為已讀✅ 可用✅ 可用
新消息通知開關✅ 可用✅ 可用
其他進階權益視乎目前帳戶權益而定視乎方案而定，可能包括更多雲端儲存空間及額外進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
每日查看及處理雲端文檔消息、聊天免費版此功能本身沒有會員限制，因此可直接使用基本協作通知
同時需要更多雲端儲存空間或其他進階辦公功能WPS Premium適合同時需要擴充雲端儲存空間、PDF 工具或其他進階辦公功能的使用者

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 如要比較可用方案，請開啟購買頁面並查看個人或團隊選項。

來源： WPS Office 定價頁面