WPS 已加星標的 WPS 雲端文檔可讓你為重要的雲端檔案及資料夾加上或移除星標,並從同一清單開啟;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有指定 | 可於受支援的 Windows 版 WPS Office 環境中使用 |
關於此功能
概覽
已加星標的 WPS 雲端文檔是 WPS Office Windows 版中的雲端文檔管理功能,可用來標記重要或常用的雲端檔案及資料夾,方便你更快返回存取。
核心功能包括:
- 新增或移除星標:在個人空間中右擊檔案或資料夾,變更其星標狀態。
- 檢視已加星標的項目:在左側導覽窗格開啟「已加星標」項目,即可在同一位置查看所有已標記內容。
- 基於帳戶同步:星標狀態會跟隨你的 WPS 帳戶同步,讓你可在已登入的裝置上接續使用。
此功能適用於整理文檔、快速存取進行中的專案資料,以及透過 WPS 雲端文檔進行跨裝置工作。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 請使用目前版本的 WPS Office |
| 網絡 | 使用 WPS 雲端文檔及同步功能需要連接網際網絡 |
| 其他 | 登入 WPS 帳戶並可存取個人空間 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
使用已加星標的 WPS 雲端文檔前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟雲端文檔工作區。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,前往個人空間,並確認左側窗格中顯示「已加星標」項目 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在個人空間中為檔案或資料夾加上星標,並在 WPS 雲端文檔的「已加星標」清單中集中查看。 | Microsoft 365 在檔案開啟體驗中提供「我的最愛」清單,讓使用者可將所選檔案保留在持續可用的清單中。 | Google Drive 讓使用者可將檔案或資料夾加入「已加星標」,並在同一位置找到所有已加星標的項目。 | Notion 讓使用者可將頁面加入「我的最愛」,並從側邊欄存取。 | Acrobat Pro 2024 讓使用者可為重要檔案加上星標,並在首頁的「已加星標」分頁中找到它們。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在同一個 WPS 工作區中為雲端檔案加上星標、取消星標及集中查看,有助於在 WPS Office 內快速整理文檔。 | 相較於 WPS:其「我的最愛」以檔案開啟體驗為核心,而非專用的雲端文檔工作區清單。 | 相較於 WPS:Google Drive 同樣支援為檔案及資料夾加上星標;而 WPS 則將整個流程保留在 WPS Office 雲端工作區內,更適合持續進行辦公任務。 | 相較於 WPS:「我的最愛」主要著重於頁面及工作區導覽,而非傳統的雲端檔案清單。 | 相較於 WPS:Adobe 將加星標功能設於 Acrobat 首頁檢視中的檔案操作,整體流程更著重於 PDF 相關檔案的存取。 |
| 官方來源 | — | 在 Office 應用程式中自訂最近使用的檔案 | 在 Google Drive 中整理你的檔案 | 工作區簡介 | 新功能摘要 | Acrobat Pro 2024 |
總結
如果你主要在 WPS 雲端文檔 中工作,這項功能可讓你直接整理並重新開啟重要檔案。與上述其他方案相比,WPS 將加星標操作與雲端文檔存取整合在同一個工作區內,特別適合需要經常跟進文檔的使用情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 讓常用檔案更易存取 | 日常辦公使用者 | 常用檔案分散在不同資料夾中 | 為常用檔案加上星標,並從星標清單中開啟 |
| 2 | 讓專案資料保持清晰可見 | 專案成員 | 重要專案檔案難以快速找到 | 為關鍵檔案或資料夾加上星標,集中於同一入口存取 |
| 3 | 跨裝置延續工作 | 經常切換裝置的使用者 | 更換裝置後需要重新尋找檔案 | 登入同一帳戶,並從同步清單中開啟已加星標的項目 |
| 4 | 清理臨時收藏項目 | 輕度雲端文檔使用者 | 臨時儲存的項目愈積愈多,造成雜亂 | 當項目不再需要時,移除星標即可 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 已加星標的 WPS 雲端文檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本權益 |
| PDF 及進階工具 | 基本使用權限 | 更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要為常用雲端檔案加星標,並快速開啟它們 | 免費版 | 加星標功能本身無需會員資格亦可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間及更進階的辦公功能 | WPS 會員 | 適合將雲端文檔與更全面辦公功能一併使用的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面