Windows 上的 WPS 自建帳號系統目錄同步：簡介

Windows 上的 WPS 自建帳號系統目錄同步可協助企業將內部帳號系統中的組織架構及成員資料同步至 WPS 365 通訊錄；當中包括 3 項核心任務、0 項無需會員即可使用的內容，以及 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	3	與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

自建帳號系統目錄同步是 WPS 365 管理後臺中的企業通訊錄同步功能。此功能可透過開放 API，將內部帳號系統中的部門、成員及映射欄位同步至 WPS 365 通訊錄。

核心功能包括：

輸入群組 URL、使用者 URL、token 欄位及根部門欄位，設定內部系統同步連線，然後測試並儲存連線。
透過選擇 WPS 365 組織架構或 WPS Mail 公共聯絡人，管理同步目標及範圍，並檢查授權範圍、同步範圍及欄位映射。
在連線測試通過並建立同步任務後，可執行自動同步或按需同步。

此功能適合需要令現有帳號系統與企業通訊錄保持一致的管理員，例如用於組織架構維護、公共聯絡人管理，以及跨系統成員資料同步。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS 365 並可存取管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Windows 版 WPS 365 或 WPS Office
網絡	需要穩定的網絡連線，以存取管理後臺並連接企業 API
其他	需要具備企業管理員權限，以及可用的部門與成員 API 資訊

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	免費下載 WPS Office
安裝後檢查	啟動 WPS 並開啟管理後臺，確認可見「通訊錄」及「通訊錄同步」項目

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在 WPS 365 管理後臺設定內部帳號系統 API，提供部門與成員同步、同步目標選擇、連線測試、欄位設定及自動同步等功能。	Microsoft Graph 提供聯絡人擷取及增量追蹤 API，可用於以程式方式同步聯絡人；其官方頁面主要聚焦於聯絡人集合及 API 呼叫。	Google Cloud Directory Sync 可將 LDAP 伺服器中的使用者、群組及共用聯絡人同步至 Google 帳戶，並支援規則、自訂映射及模擬功能。	Notion People Directory 是工作區內建的成員資料目錄；Enterprise 工作區可透過 SCIM 匯入外部屬性。	Adobe User Sync Tool 可將企業目錄系統中的使用者及群組同步至 Adobe Admin Console，以實現自動化使用者管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 在 WPS 365 管理後臺提供專用的內部帳號系統同步入口，將同步目標選擇、欄位設定、連線測試及自動同步設定整合於同一管理流程中。	相比 WPS：其官方頁面更偏向 API 導向，並非以可視化管理流程為重點來設定通訊錄同步。	相比 WPS：其流程主要圍繞 LDAP 至 Google 通訊錄同步，以及 Google 通訊錄模型中的共用聯絡人。	相比 WPS：它更著重工作區個人資料管理，而自動匯入外部屬性則取決於 Enterprise Plan 及 SCIM 設定。	相比 WPS：其設計主要用於 Adobe Admin Console 的使用者及群組同步，而非以企業聯絡人為核心的通訊錄同步頁面。
官方來源	—	Microsoft Graph contact delta	關於 Google Cloud Directory Sync	People Directory	設定 User Sync tool

整體結論
如果你嘅組織已經有自建帳號系統，並希望透過同一個管理後臺喺 WPS 365 統一管理組織架構同聯絡人，WPS 針對呢類情況提供咗更集中化嘅設定流程。其他產品亦有提供通訊錄或聯絡人同步功能，但其官方流程通常更側重 API、目錄生態，或者使用者管理平台。

使用場景

編號	場景	適用對象	核心需求	解決方案
1	企業組織架構同步	企業管理員	內部系統與 WPS 365 組織架構未對齊	設定內部同步，並將資料傳送至 WPS 365 組織架構
2	公共聯絡人維護	郵件或通訊錄管理員	外部聯絡人需要集中維護及共享	選擇 WPS Mail 公共聯絡人作為同步目標，並拉取資料
3	欄位對應檢查	IT 管理員	欄位不一致會導致資訊顯示不完整	喺同步頁面檢查並確認欄位對應
4	API 連線驗證	系統管理員	已完成 API 設定，但未能確定連線是否正常	使用 Test Connection and Save 或 Connection Test 驗證設定是否正確
5	排程同步管理	企業管理員	人員變動後，通訊錄資料需要持續更新	建立同步任務並啟用自動同步

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
企業通訊錄同步相關功能	啟用企業方案後可用	啟用所需企業方案後可用
基本 PDF 功能	可用	可用，並可使用更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，以定價頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
個人或一般文檔工作	免費版	適合基本檢視及編輯，且無需企業通訊錄同步
需要同步自建帳號系統通訊錄嘅企業	WPS 企業相關方案或會員方案	此功能需要企業方案，適合有集中管理通訊錄需求嘅組織

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