如何在 Windows 上使用 WPS 自建帳號系統目錄同步

WPS 自建帳號系統目錄同步包含 3 個操作主題，全部均與會員權益相關；請從操作索引中選擇主題，並依序完成設定、管理及同步步驟。

操作索引

操作指南

1. 設定內部系統同步

進入路徑： 管理後臺 → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. 開啟 WPS 365，然後進入首頁左下角的 管理後臺 。
2. 按一下左側面板中的 Directory 。
3. 在下拉清單中按一下 Directory Sync 。
4. 選擇 Self-Built Account System 模式。
5. 輸入所需資料，包括 Group URL、Token field name、Root Department Id field name、root department name、User URL、Token field value，以及 Root Department Id field value。
6. 按一下 Test Connection and Save ，以驗證 API 通訊。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示已儲存的內部帳號系統同步設定。
• 下一步操作： 你可以繼續新增同步目標，或啟用自動同步。

使用提示

• 權限或會員要求： 此功能需要啟用企業方案。
• 環境限制： 企業系統必須提供可存取的部門及成員 API。

2. 管理同步目標

進入路徑： 自建帳號系統同步頁面 → 新增同步目標

1. 完成內部帳號系統同步設定後，按一下 新增同步目標.
2. 選擇 WPS 365 組織架構 或 WPS Mail 公共聯絡人 作為同步目標。
3. 按一下 Pull Data ，查看目前的授權範圍、WPS 365 同步範圍及欄位對應。
4. 按需要調整同步範圍，例如與授權範圍一致，或只同步指定部門及成員。
5. 按一下 Connection Test ，確認目前設定可正常運作。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示同步目標、範圍及欄位對應資訊。
• 下一步操作： 你可以建立同步任務，並繼續後續同步操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先完成基礎連線設定，同步目標資料可能無法正確載入。
• 權限或成員資格： 同步目標管理屬於企業方案相關功能。

3. 執行自動同步或按需同步

入口路徑： 自建帳號系統同步頁面

1. 確認同步目標及範圍後，按一下 建立.
2. 啟用 自動同步 即可讓目錄資料持續保持最新。
3. 如有需要，可透過 API 方式按需執行同步。
4. 如果需要重新設定目前配置，按一下 重設 以清除已輸入的資訊及已設定的策略，然後重新設定。

成功標準

• 介面結果： 同步任務已建立，頁面會顯示自動同步或目前的配置狀態。
• 下一步操作： 之後你可以繼續維護同步範圍、欄位對應或連線測試。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先檢查同步範圍便建立任務，可能會導致同步範圍與預期不符。
• 權限或成員資格： 自動同步及相關管理功能適用於企業方案環境。