Windows 版 WPS「恢復已離職成員」：簡介

WPS 的「恢復已離職成員」功能可協助管理員將前成員恢復至公司通訊錄；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用	1	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

「恢復已離職成員」是一項管理員功能，用於將已離職員工重新加入公司通訊錄。當員工返職、成員被誤標記為已離職，或帳戶需要重新啟用時，此功能尤其實用。

核心功能包括：

將已離職帳戶恢復至公司通訊錄。
讓已恢復的成員可再次登入帳戶。
明確界定恢復範圍：已完成交接的資料不會返還至已恢復的成員。

此功能適用於在 Windows 上使用 WPS 365 維護組織架構及成員狀態的公司管理員。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 或 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 企業版用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，以開啟管理後臺及通訊錄管理頁面
其他	你需要可存取管理後臺的帳戶，並具備超級管理員或通訊錄管理權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端後，從首頁左下角開啟管理後臺，並確認可使用與通訊錄相關的管理頁面

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	管理員可於「通訊錄 > 組織架構 > 已離職成員」中恢復已離職成員。恢復後，該成員可再次登入，但已交接的資料不會一併恢復。	Microsoft 365 管理員可於「Users > Deleted users」中恢復已刪除的使用者。若在 30 日內恢復，帳戶及相關資料可一併還原，之後亦可再指派授權。	Google Workspace 管理員可在 20 日內恢復最近刪除的使用者。恢復後，該使用者可重新取得先前的服務與資料，但須視乎授權是否可用及管理員權限而定。	Notion 工作區擁有者可在使用者於 30 日內重新加入時，恢復其私人頁面、共享頁面、群組成員資格及 teamspace 成員資格。部分相關恢復功能僅限 Enterprise Plan 工作區使用。	Adobe Admin Console 文件主要著重於移除通訊錄使用者，並指出已永久刪除的使用者及其資產無法恢復。其公開指引較偏重刪除管理，而非直接提供已離職成員恢復流程。
WPS 優勢	優勢：恢復入口直接設於公司通訊錄流程中，方便按組織架構管理成員。特色：結果說明清晰指出，帳戶可再次登入，但已交接的資料不會自動返還。	相較 WPS：Microsoft 更著重已刪除使用者的恢復、信箱還原，以及後續授權指派，而非提供通訊錄專用的已離職成員清單。	相較 WPS：Google 提供明確的 20 日恢復期限，並要求具備相應管理權限及可用授權。	相較 WPS：Notion 更著重恢復工作區存取權限及內容關聯，且部分恢復選項需視乎 Enterprise Plan 而定。	相較 WPS：Adobe 的公開管理指引更強調永久移除及資產不可恢復，因此已離職成員恢復情境較不直接。
官方來源	—	Restore a user - Microsoft 365 admin	Restore a recently deleted user	Transfer content from a deprovisioned user	Permanently delete or remove users from the Admin Console

整體結論
WPS 適合希望沿用日常組織維護所使用的同一目錄管理路徑，來恢復已離職成員的組織。與上述其他平台相比，WPS 將此操作聚焦於公司目錄內的帳戶恢復，並清楚界定恢復後的資料邊界。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	解決方案
1	為重新入職員工恢復帳戶	公司管理員及人事相關管理員	返職員工需要再次使用原有帳戶	從「已離職成員」清單中恢復該成員
2	更正錯誤的離職狀態	目錄管理員	成員被誤標記為已離職，因而無法正常使用帳戶	使用恢復功能，將成員重新加入目錄
3	在暫時休假後重新啟用帳戶	部門管理員	成員返工後需要重新取得登入權限	恢復帳戶，讓成員可以再次登入
4	確認已交接資料的邊界	超級管理員	不清楚帳戶恢復後哪些資料會一併恢復	依照恢復提示確認：已交接資料不會被恢復
5	維持組織架構一致	公司管理人員	成員狀態變更需要與組織架構保持一致	透過集中式目錄管理路徑處理恢復操作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
恢復已離職成員	可用	可用
基本帳戶及目錄管理	是否可用取決於公司管理員權限	是否可用取決於公司管理員權限
進階 PDF、範本及 AI 功能	視乎所使用的產品及方案而定	可依據已訂閱方案使用更多進階辦公功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要基本管理工作，例如恢復已離職成員	免費方案或你目前的公司方案	此功能在操作流程中未顯示方案限制，因此可直接用於基本管理工作
你同時需要更全面的 PDF、範本或 AI 功能	WPS Premium	付費方案可在此管理功能以外，提供更多辦公功能

WPS 會員中心：立即訂閱