「恢復已離職成員」包含 1 個操作主題,即恢復已離職成員;你可從操作索引中選擇主題,並按功能入口完成相關步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 恢復已離職成員 | 免費 |
操作指南
1. 恢復已離職成員
功能入口: 管理後臺 > Directory > Organizational Structure > Departed Members > Restore
- 開啟 WPS 365 用戶端後,在首頁點擊 管理後臺 (位於左下方區域)。
- 在左側清單中,點擊 Directory.
- 在下拉清單中,點擊 Organizational Structure.
- 切換至 Departed Members 頁面。
- 在已離職成員清單中,找到你要恢復的成員。
- 點擊頁面右上方的 Restore 按鈕。
- 在彈出視窗中,選擇 Confirm member restoration.
- 點擊 OK 完成操作。
- 帳戶恢復後,成員資料會回到對應帳戶;已交接的資料無法恢復,而該成員亦可正常登入。
成功標準
- 介面結果: 恢復完成後,目標成員將不再顯示於 Departed Members 清單中。
- 接下來可執行的操作: 該成員可使用對應帳戶重新登入。
- 無副作用: 已交接給其他人的資料不會自動返回。
使用提示
- 常見錯誤: 如果在恢復前未先核實成員身分,可能會恢復錯誤的帳戶。
- 權限說明: 只有超級管理員或具備通訊錄管理權限的管理員,才可執行此操作。
- 資料範圍: 如果文檔交接已在離職前完成,帳戶恢復後該部分資料不會自動返回。