Windows 版 WPS 儲存空間管理：簡介

WPS 儲存空間管理是一項管理員功能，可集中分配企業雲端儲存空間配額；當中包括 1 項核心任務，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 1 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與操作索引中的列數一致
無會員資格亦可使用	0	與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目	1	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

儲存空間管理是 Windows 版 WPS 365 中用於企業管理的儲存空間分配功能。管理員可為成員、團隊空間、郵箱及應用程式設定預設儲存上限，並可按需要依角色新增自訂規則。

核心功能包括：

為成員的 WPS 雲端文檔、企業團隊空間、郵箱空間及應用程式空間指派預設儲存上限。
按不同身分或管理情境新增自訂規則。
儲存設定，讓更新後的分配規則在企業儲存空間管理中生效。

此功能適合需要規劃雲端儲存資源、控制各團隊使用情況，並在儲存空間不足前調整分配的企業管理員。

系統要求

項目	要求
作業系統	支援桌面環境的 Windows 裝置
應用程式版本	未指定版本限制；建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並儲存儲存空間分配設定
其他	需要具備管理後臺存取權限的企業管理員帳戶

下載與安裝

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，並確認可從首頁左下角區域開啟管理後臺

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供企業儲存空間分配入口，讓管理員可為成員、團隊空間、郵箱及應用程式設定預設儲存上限，並新增自訂規則。	Microsoft 說明 OneDrive 與 Microsoft 365 的文檔儲存配額，重點在訂閱層級的儲存容量及超出配額後的處理方式，而非提供可按企業角色指派預設儲存空間的管理頁面。	Google 說明帳戶儲存配額及清理機制，重點在帳戶整體儲存用量及超出配額的影響，而非按成員或團隊分配預設儲存空間。	Notion 說明檔案與媒體上傳，包括按方案而定的檔案大小限制，較接近上傳限制管理，而非企業儲存池分配。	Adobe Acrobat 說明雲端儲存空間管理，主要用於檢視及管理雲端檔案，較著重檔案管理及第三方儲存空間存取。
WPS 優勢	優勢：管理員可集中為成員、團隊空間、郵箱及應用程式設定預設儲存上限。特色：可按身分新增自訂規則，適合企業內部配額管治。	相比 WPS：官方頁面重點在訂閱配額及超出儲存空間後的處理方式，未有說明按企業身分批量指派預設配額。	相比 WPS：官方頁面重點在帳戶總儲存空間及清理流程，未有說明由企業管理員按角色分配預設儲存空間。	相比 WPS：官方頁面較著重單一檔案上傳限制及頁面內媒體處理，未有說明企業儲存池分配規則。	相比 WPS：官方頁面較著重雲端檔案存取、上傳及已連接的儲存服務，未有說明組織內的預設配額分配規則。
官方來源	—	Microsoft 儲存配額	Google 儲存空間的運作方式	圖片、檔案與媒體	管理雲端儲存空間

整體結論
如果你的團隊需要為成員、團隊及企業空間進行集中式儲存配額規劃，WPS 儲存空間管理會更切合企業管理需求。其他產品的公開頁面較側重個人儲存配額、上傳限制或雲端檔案管理，因此其說明範圍與這類管理員分配情境並不相同。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	新企業的初始儲存政策設定	企業管理員	成員與團隊起始時沒有一致的儲存標準	在儲存空間管理中設定預設儲存限制
2	按角色分配配額	企業管理員	不同角色需要不同的儲存空間	新增自訂規則，並按身分進行設定
3	統一管理郵箱儲存空間	企業管理員	郵箱容量缺乏集中管理	為郵箱空間設定預設限制
4	授權後的應用程式儲存控制	企業管理員	已授權的應用程式可能會不可預測地佔用儲存空間	為應用程式空間設定統一配額
5	企業擴張後重新分配	企業管理員	擴張後，現有配額結構已不再適用	調整預設儲存限制並儲存新設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
企業儲存空間分配	❌ 需要企業方案	✅ 於支援的企業方案情境中可用
雲端儲存空間	視所選方案詳情而定	視所選方案詳情而定
進階管理能力	因方案而異	視企業方案或付費方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
個人或輕量文檔工作	免費版	無需專門的企業儲存池分配
集中管理成員及團隊的儲存空間	WPS 會員或企業付費方案	需要企業管理能力來集中設定儲存限制

WPS 會員中心：立即訂閱