Windows 版 WPS 離職成員文檔交接提醒常見問題

使用「離職成員文檔交接提醒」時，常見問題通常集中於功能用途、設定入口位置，以及如何撰寫清晰的提醒訊息；本 FAQ 涵蓋了 3 個常見問題。

常見問題

離職成員文檔交接提醒有甚麼作用？

1. 此功能會在員工離職流程中提醒相關人員完成文檔交接。
2. 管理員可自訂提醒內容，讓使用者清楚知道應聯絡誰，以及下一步需要做甚麼。
3. 這有助文檔交接及帳戶回收流程更順暢地推進。

為甚麼我找不到提醒設定入口？

1. 請確認你已使用可存取企業管理後臺的帳戶登入。
2. 在 WPS 用戶端首頁中，開啟 管理後臺，然後前往 企業設定 及 一般設定.
3. 如果仍然看不到該入口，請檢查你的帳戶是否具備所需的管理員權限。

如何撰寫更清晰的提醒訊息？

1. 請加入管理員或交接聯絡人的姓名或角色。
2. 清楚說明所需操作，例如文檔交接或帳戶回收確認。
3. 如果公司設有期限，請在訊息中註明預期完成時間。

詞彙表