Windows 版 WPS 螢幕截圖保護：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 螢幕截圖保護可限制在 WPS Office 和 WPS Collaboration 中進行截圖，降低企業文檔因螢幕擷取而外洩的風險；此功能包含 2 項核心操作，其中 0 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用0與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目2與索引中需要會員的列數一致
版本限制無功能說明指出此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

螢幕截圖保護是一項用於企業安全管理的截圖限制功能，可限制在 WPS Office 和 WPS Collaboration 中進行截圖，協助降低敏感資訊透過擷取圖片被分享的風險。

核心能力包括：

  • 新增螢幕截圖控制政策：可按政策名稱、成員範圍、產品條件、產品類型及平台類型設定截圖權限。
  • 管理螢幕截圖控制政策：可按政策名稱、成員範圍、更新者等條件篩選政策，並進行啟用、停用或刪除。

此功能適用於企業文檔保護、按成員劃分的權限管理，以及多平台資料保護，亦常與文檔複製控制及下載控制政策一併使用。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS365 用戶端及瀏覽器版管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本可存取管理後臺的最新 WPS365 用戶端；功能說明指出沒有版本限制
網絡建議在開啟管理後臺及儲存政策時使用穩定的網絡連線
其他可存取企業管理後臺及相關企業安全控制頁面

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS365 用戶端，並確認可從首頁左下角開啟管理後臺

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可按成員範圍、產品條件、產品類型及平台類型設定是否允許截圖，並可集中啟用、停用或刪除政策。Word IRM 可協助防止未經授權的使用者列印、轉寄或複製內容，並支援權限層級及到期日；Microsoft 亦指出，IRM 無法阻止第三方截圖程式或數碼攝影。Google Docs 可限制下載、列印及複製，亦可控制分享存取權限；Google 亦指出，無法阻止他人以其他方式分享檔案內容。Notion 支援透過 Microsoft Intune 應用程式保護政策，在流動裝置上限制螢幕擷取，但此功能僅適用於 Enterprise 方案，並且取決於 Intune 的部署。Adobe Reader 的 Protected Mode 與 Protected View 主要著重於將不安全的 PDF 隔離執行，以及限制高風險操作，而非為企業內容提供按成員範圍設定的截圖控制政策。
WPS 優勢優勢：管理員可直接在企業管理後臺中，按成員範圍及多項政策條件設定截圖限制。特色：政策篩選、啟用、停用及刪除可在同一管理檢視中完成。與 WPS 相比：Microsoft 更著重透過 IRM 進行文檔權限管理，其官方說明亦指出，無法完全防止第三方截圖工具或拍攝行為。與 WPS 相比：Google 更著重分享、存取權限，以及複製／下載限制，並未說明此情境下有專門按成員範圍設定的截圖政策。與 WPS 相比：Notion 的截圖限制依賴 Intune 及受管理的流動裝置部署，因此設定要求更廣，適用範圍亦主要集中於受管理的流動裝置。與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 執行時安全及受保護檢視，因此按成員範圍進行企業截圖管控並非其主要控制模式。
官方來源—使用 IRM 限制存取停止、限制或變更分享設定為 Notion 設定 Microsoft IntuneReader 中的保護模式

總結：如果你的機構需要在 WPS 生態內，按成員範圍及多項政策條件設定截圖限制，WPS 可提供更直接的管理方式。其他產品則較著重於文檔權限管理、分享限制或流動應用程式保護，因此其控制模式及部署要求亦有所不同。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰解決方案
1保護敏感內部文檔企業管理員成員可能透過截圖分享文檔內容為指定成員範圍建立禁止截圖的政策
2跨平台統一管控安全管理人員不同產品及平台需要一致的限制規則在政策中設定產品條件、產品類型及平台類型
3機密專案管理專案負責人特定專案成員需要更嚴格的資料保護為目標成員範圍另外建立獨立的螢幕截圖控制政策
4安全政策檢視企業營運人員需要快速檢視及調整現有政策在螢幕截圖控制頁面按名稱、成員範圍及更新者篩選並管理政策
5分層資料保護合規及安全團隊單一限制方式未必能涵蓋所有資料外洩途徑將螢幕截圖控制與複製控制及下載控制一併使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
螢幕截圖控制❌ 需要企業方案支援✅ 於支援的企業方案情境中可用
新增並儲存政策❌ 不適用✅ 支援
啟用、停用及刪除政策❌ 不適用✅ 支援

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
個人使用或一般文檔編輯免費版如果不需要企業層級的截圖管治，基本辦公功能已經足夠
企業安全管理及成員權限控制WPS Premium 或企業方案如果你需要螢幕截圖控制及相關安全政策，包含企業功能的方案會更適合

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 企業採購人員可於定價頁面查看可用方案，並按機構需要作出選擇。

來源： WPS Office 定價頁面