螢幕截圖保護包含 2 個操作主題,均與會員權益相關;你可從操作索引中選擇主題,並從功能入口完成設定或管理步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增螢幕截圖控制政策 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 管理螢幕截圖控制政策 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 新增螢幕截圖控制政策
功能入口: 管理後臺 → 企業安全控制 → 螢幕截圖控制 → 新增政策
- 開啟 WPS 365 用戶端,然後按一下首頁左下角的管理後臺入口。
- 在左側清單中,按一下 安全控制 以展開選單。
- 按一下 資料保護,然後按一下 螢幕截圖控制.
- 按一下 新增政策,然後設定政策名稱、成員範圍、政策條件及截圖權限。
- 在政策條件中,按需要設定產品條件、產品類型及平台類型。多個條件可同時生效。
- 在截圖權限中,選擇允許或不允許截圖。
- 按一下 OK 以儲存政策。
成功標準
- 介面結果: 新政策會顯示於螢幕截圖控制清單中。
- 接下來可執行: 你可繼續啟用、停用、刪除或篩選此政策。
使用提示
- 權限/會員: 此功能需要企業方案支援。
- 環境限制: 儲存政策前,請保持網絡連線穩定。
- 使用建議: 請按實際組織架構設定成員範圍及政策條件,以免影響無關成員。
2. 管理螢幕截圖控制政策
功能入口: 螢幕截圖控制頁面
- 開啟螢幕截圖控制頁面。
- 可按政策名稱、成員範圍、更新者或其他可用選項,篩選你要管理的政策。
- 選取目標政策。
- 按一下右上方區域的管理選項。
- 按需要選擇 刪除, 啟用或 停用 。
成功標準
- 介面結果: 目標政策的狀態或清單結果會更新。
- 接下來可執行: 你可繼續篩選其他政策,並執行更多管理操作。
使用提示
- 權限/會員: 此部分屬於企業安全管理場景中的會員相關功能。
- 常見錯誤避免: 批量管理政策前,請先確認篩選結果及所選政策,以免誤刪或誤停用錯誤項目。