使用螢幕截圖保護時,常見問題通常集中於適用範圍、對使用的影響,以及政策組合方式;以下內容整理了 3 個常見問答及術語表。
常見問題
啟用螢幕截圖控制後,是否會封鎖所有文檔的截圖?
- 請先查看目前螢幕截圖控制政策中的成員適用範圍。
- 確認相關成員是否已納入該政策。
- 如果成員不在政策適用範圍內,一般不會受影響。不在該政策範圍內的成員及管理員,均不受該政策限制。
啟用螢幕截圖控制會影響正常使用嗎?
- 在受控文檔中,系統截圖快捷鍵及截圖工具會被停用。
- 一般的文檔檢視及處理仍可繼續進行,但與截圖相關的操作會受到限制。
- 請注意,透過手機拍照等方式,無法單靠技術控制完全防止。
為甚麼建議將螢幕截圖控制與其他安全政策一併使用?
- 螢幕截圖控制主要用於降低內容透過截圖方式外傳的風險。
- 如果你亦需要限制複製、下載等其他外發途徑,建議同時啟用相關安全政策。
- 採用組合設定,更適合覆蓋多種資料外洩情境。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 螢幕截圖控制政策 | 用於定義哪些成員、產品條件及平台類型會受到截圖限制的規則。 |
| 成員適用範圍 | 政策所適用的目標成員範圍。 |
| 截圖權限 | 當政策命中時,成員是否獲准進行截圖。 |