Windows 版 WPS 保護工作表：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 保護工作表可協助限制目前工作表的編輯權限；共涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

「保護工作表」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的權限控制功能，可鎖定目前工作表的編輯存取，以減少誤改及未經授權的編輯。

主要功能包括：

  • 啟用工作表保護：為目前工作表設定保護狀態及密碼。
  • 選擇允許的操作：啟用保護後，可指定使用者仍可執行哪些操作。
  • 移除工作表保護：輸入密碼後即可恢復編輯權限。
  • 配合已鎖定的儲存格使用：啟用保護後，已鎖定或隱藏的儲存格設定才會生效。

此功能適用於共用輸入表單、部門資料表、範本，以及需要保持公式或結構不變的工作表。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進行本機工作表保護操作時，無需強制連接網際網絡
其他如需設定或移除密碼，請確保你可取得目前密碼

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，前往「審閱」標籤頁，確認可使用「保護工作表」或「取消保護工作表」

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在「審閱」標籤頁中直接保護或取消保護目前工作表、設定密碼，並在保護期間選擇允許的操作。Excel 可讓使用者鎖定儲存格、保護工作表，並允許排序、篩選或插入列與欄等操作。Google Sheets 可保護工作表或範圍，並限制可編輯的人員，但其說明頁指出，工作表保護不支援以密碼加以保護。Notion 主要著重於頁面發佈與分享權限，而非試算表編輯中的工作表式密碼保護。Adobe Acrobat 提供的是 PDF 檔案的密碼保護，而非試算表中工作表層級的編輯保護。
WPS 優勢優勢：可直接在試算表介面內完成保護、密碼設定及允許操作的設定。特色：可配合已鎖定的儲存格使用，適合共用表單及範本保護。相較於 WPS：Excel 提供更細緻的保護選項，但一般流程通常需要先將可編輯的儲存格解除鎖定，再保護工作表。相較於 WPS：Google Sheets 支援以權限為基礎的保護，但不支援工作表密碼保護。相較於 WPS：Notion 更適合頁面發佈與存取分享，而非儲存格層級的工作表保護。相較於 WPS：Acrobat 主要用於 PDF 文檔安全性，而非工作表編輯控制。
官方來源—保護工作表保護、隱藏及編輯工作表發佈 Notion Site在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

整體結論
當你需要快速鎖定工作表，同時保留指定操作可用時，WPS 保護工作表非常適合用於表格編輯控制。相比 Google、Notion 同 Adobe，WPS 在工作表層級密碼保護同表格權限控制方面更直接。相比 Microsoft Excel，整體操作流程亦熟悉易明。

使用情境

編號情境適用對象主要問題如何提供幫助
1共享輸入表單團隊成員、行政人員共享檔案可能導致公式或標題被意外修改保護工作表，只保留必要的輸入區域可供編輯
2彙總表財務及營運人員彙總結果可能被誤改保護工作表，並限制可執行的操作
3表單範本教師、人力資源團隊、專案負責人範本結構可能在無意中被更改設定密碼保護，保持範本版面穩定
4協作工作表多人團隊只有工作表部分區域應保持可編輯先設定鎖定儲存格，再啟用工作表保護
5封存報告管理人員及審核人員已確認的資料應保持不變讓工作表維持受保護狀態，以減少後續修改

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
保護工作表✅ 可用✅ 可用
設定工作表密碼✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
其他進階服務請參閱產品頁面請參閱產品頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常工作中保護單一工作表免費版此功能無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或其他進階服務WPS Premium如果你同時需要更全面的進階會員服務，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面