Windows 版 WPS 防止公司檔案外傳：簡介

這項 Windows 文檔安全管控可協助管理員防止公司檔案被複製、移動或儲存到組織外部；共包含 1 項核心任務，其中 0 項無需會員資格即可使用，另有 1 項與會員資格相關。

快速概覽

防止公司檔案外傳是 WPS 365 在 Windows 上提供的一項文檔安全管控功能，旨在防止成員將公司文檔複製、移動或儲存到個人雲端文檔或其他組織外部的儲存位置。

此功能適合需要管理公司文檔流轉範圍的組織。啟用後，內部正常協作可照常進行，但會限制將公司檔案轉移至組織外部的操作。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 Windows 版 WPS 365 或 WPS Office 用戶端
網絡	開啟管理後臺及儲存策略時，建議使用穩定的網絡連線
其他	需要具備企業管理後臺的管理員存取權限，且組織已啟用相關企業方案

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 365 用戶端，確認首頁左下區域可見管理後臺入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供管理員端開關，可直接限制成員將公司文檔複製、移動或儲存到組織外部的位置。	Microsoft Purview DLP 可協助在企業應用程式、裝置及部分傳輸情境中識別、監控並自動保護敏感資料。	Google Workspace 讓管理員可控制使用者是否能將 Drive 檔案及資料夾分享至組織外部，亦可將分享限制於受信任網域。	Notion 的企業安全設定可停用公開分享、停用訪客、停用將頁面移動或複製到其他工作區，以及停用匯出。	Adobe 的企業分享限制可限制公開連結分享，並將分享對象限制為組織成員及受信任使用者。
WPS 優勢	優勢：此檔案外傳管控情境的管理入口集中。特色：規則目標聚焦於防止公司檔案被轉移至組織外部。	相較於 WPS：覆蓋範圍更廣，但設定通常以 DLP 工作負載的策略方式進行。	相較於 WPS：重點在於 Drive 的對外分享治理及受信任網域控制。	相較於 WPS：管控重點集中於工作區分享、訪客、匯出，以及跨工作區移動內容。	相較於 WPS：管控重點在於組織擁有資產的分享邊界，以及受信任的外部協作。
官方來源	—	Microsoft Purview DLP	Google 對外分享管理	Notion 企業安全條款	Adobe 分享限制

整體結論
如果你的組織需要直接管控公司文檔不可被移動到外部位置，WPS 為此情境提供了聚焦且直接的管理路徑。其他平台亦提供對外分享或資料保護管控，但其設定範圍通常更廣，較適合已在相關生態中進行管理的組織。

本節說明此功能相關的方案存取方式，包括免費版與付費版的簡要比較、推薦指引，以及官方訂閱途徑。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
個人日常文檔工作	免費版	適合基本檢視與編輯
企業文檔安全管理	企業方案或相關付費方案	管理端安全控制與組織層級政策必需具備此方案