Windows 版 WPS 防止公司檔案外傳常見問題

本常見問題涵蓋 3 個常見問題，包括下載限制、對工作流程的影響，以及推行前溝通，另附重要術語簡表。

常見問題

啟用此功能後，成員仍可下載公司文檔嗎？

1. 此功能主要限制將公司文檔複製、移動或儲存到組織外部位置的行為。
2. 如你亦需要限制下載，可配合此政策一併使用下載限制等相關控制。
3. 結合多項文檔安全政策，可提供更全面的保護範圍。

封鎖外傳後，正常工作流程會受影響嗎？

1. 一般而言，組織內對公司文檔的正常協作仍可繼續進行。
2. 受限制的操作，主要是將文檔複製或移動到組織外部位置的行為。
3. 如仍需進行對外協作，請使用受控的分享方式，並預先規劃權限及有效期。

啟用此功能前，是否應先通知成員？

1. 建議在正式推行前，先說明此政策的目的及其影響。
2. 這樣可減少成員無法再將公司文檔移至個人空間時所產生的困惑。
3. 如你的組織已設有標準安全政策，亦可將此控制納入既有的日常治理流程。

術語表