如何在 Windows 版 WPS 啟用防止公司檔案外傳

本指南包含此功能的 1 篇操作指南，其中 0 項可免費使用，1 項與會員相關，方便管理員透過管理後臺啟用此限制。

操作索引

操作指南

1. 啟用防止檔案外傳

進入路徑： 管理後臺 → 安全控制 → 文檔安全 → 防止公司檔案外傳

1. 開啟 WPS365 用戶端，然後在用戶端首頁點擊 管理後臺 （位於左下方區域）。
2. 在左側清單中，點擊 安全控制.
3. 在展開的清單中，點擊 文檔安全.
4. 在頁面上，點擊 防止公司檔案外傳.
5. 點擊 編輯，然後開啟 防止公司檔案外傳 開關。
6. 點擊 儲存 以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 「防止公司檔案外傳」開關顯示為已啟用。
• 接下來可執行： 管理員可繼續檢查或調整其他文檔安全政策。
• 無副作用： 內部文檔的正常協作仍可照常使用。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你開啟了「安全控制」但未繼續進入「文檔安全」，便很容易忽略此設定。
• 權限或會員要求： 此功能需要企業方案及管理員權限，才可存取後臺並儲存政策。
• 環境提示： 儲存政策時，請保持網絡連線穩定。