Windows 版 WPS 預設以閱讀模式開啟雲端文檔：簡介

此功能可協助機構先以閱讀模式開啟企業雲端文檔，減少誤編輯情況；當中包括 3 項核心任務、0 項無需會員即可使用的內容，以及 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	3	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「預設以閱讀模式開啟雲端文檔」是 Windows 版 WPS 中適用於企業雲端文檔的文檔安全設定。啟用後，團隊成員會先以閱讀模式開啟企業雲端文檔，有助在日常存取時減少非預期的內容變更。

主要功能包括：

在管理後臺啟用預設閱讀模式設定，並儲存變更。
先以閱讀模式開啟企業雲端文檔。
如需修改內容，可稍後透過文檔頂部的「編輯」按鈕切換至編輯模式。

此設定適用於文檔資料庫、政策文件、共享範本，以及其他通常會先檢閱再編輯的商業內容。

系統要求

項目	要求
作業系統	處於穩定辦公環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或企業用戶端
網絡	需要網際網路連線，才能存取管理後臺、儲存設定，以及開啟企業雲端文檔
其他	需要具備管理後臺存取權限，並已啟用有效的企業方案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 後，開啟首頁並確認可使用管理後臺及文檔安全選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援由管理員設定企業雲端文檔預設以閱讀模式開啟，同時仍容許使用者在需要時切換至編輯模式。	Word 支援透過「一律以唯讀方式開啟」選項，將文檔以僅供檢視方式開啟；如權限允許，使用者亦可切換模式。	Google Drive 的分享功能可讓擁有者指派「檢視者」、「留言者」或「編輯者」權限，以控制其他人是否只能檢視檔案。	Notion 支援頁面鎖定，令頁面在具備權限的人解除鎖定前維持唯讀狀態。	Acrobat 為 PDF 檔案提供受保護或以閱讀為主的檢視體驗，重點在於文檔安全與受控存取。
WPS 優勢	優勢：管理員可在整個機構範圍內，為企業雲端文檔套用預設開啟狀態。獨特之處：當需要編輯時，使用者仍可從文檔介面切換至編輯模式。	相比 WPS：官方指引較著重單一文檔的唯讀開啟行為，而非針對企業雲端文檔提供機構層級的預設開啟狀態。	相比 WPS：官方模式主要圍繞「檢視者」或「編輯者」等分享權限，而非由企業文檔設定統一管理的預設閱讀模式開啟政策。	相比 WPS：頁面鎖定主要是在頁面開啟後防止誤編輯，而不是為企業雲端文檔設定預設以閱讀模式進入的狀態。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 的檢視與保護流程，而非面向企業協作的雲端文檔預設閱讀模式政策。
官方來源	—	在 Word 中將文檔設為唯讀	從 Google Drive 分享檔案	在工作區中協作	Acrobat 桌面版說明

總結：當機構希望由管理員統一控制企業雲端文檔的預設開啟方式，同時保留按需要編輯的彈性時，WPS 是相當實用的選擇。其他產品亦提供唯讀、權限控制或鎖定閱讀等體驗，但其官方流程主要針對不同的文檔類型或控制模式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	解決方案
1	審閱公司政策文檔	全體員工	員工開啟檔案後，可能會誤改政策內容	先以閱讀模式開啟文檔，有需要時再切換至編輯模式
2	查看入職資料	HR 團隊及新入職員工	新使用者可能會在無意間更改共享資料	先以閱讀模式開啟資料，以減少誤編輯情況
3	管理部門共享範本	團隊主管及部門負責人	範本在日常使用中可能會被覆寫	先以閱讀模式檢視範本，再進入編輯模式
4	存取敏感的內部檔案	管理人員及協作者	頻繁存取可能導致非預期更改	在編輯前加入先閱讀的步驟
5	瀏覽公司知識庫	團隊成員	許多文檔的閱讀頻率高於編輯頻率	先以閱讀模式顯示文檔，令審閱流程更清晰

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
透過企業方案使用此功能	❌	✅
在管理後臺設定文檔安全偏好	❌	✅
預設以閱讀模式開啟企業雲端文檔	❌	✅

建議

使用情境	建議方案	原因
個人工作或本機文檔	免費版	如你不需要為企業雲端文檔設定全組織預設開啟政策，則適合使用此方案
企業雲端文檔安全管理	WPS Premium／企業方案	需要用於存取管理後臺、設定文檔安全控制，以及啟用預設閱讀模式

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來源： WPS Office 定價頁面