如何在 Windows 版 WPS 中預設以閱讀模式開啟雲端文檔

本指南包含 3 個操作主題，其中 0 個為免費主題，3 個為會員相關主題；請按以下索引依序完成設定及驗證。

操作索引

操作指南

1. 開啟預設閱讀模式設定

進入路徑： 管理後臺 → Security Control → Document Security → Preferences → 預設以閱讀模式開啟雲端文檔

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 按一下 管理後臺 （位於首頁左下角）。
3. 按一下左側面板中的 Security Control 。
4. 在展開的清單中按一下 Document Security 。
5. 在 預設以閱讀模式開啟雲端文檔 設定中找到 Preferences.

成功標準

• 介面結果： 你已進入文檔安全設定頁面，並可看到目標開關。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續開啟開關並儲存設定。

使用提示

• 權限或會員要求： 此功能需要企業方案及管理後臺存取權限。
• 環境限制： 進入管理後臺需要正常的網絡連線。

2. 開啟預設閱讀模式並儲存

進入路徑： 管理後臺 → Security Control → Document Security → Preferences

1. 開啟 預設以閱讀模式開啟雲端文檔.
2. 按一下 儲存.
3. 等待設定生效。

成功標準

• 介面結果： 開關保持為開啟狀態，且儲存操作已完成。
• 下一步可執行操作： 你可以開啟企業雲端文檔以驗證結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已開啟開關但未按一下 儲存，設定將不會生效。
• 權限或會員要求： 只有已獲授權的企業管理員可以變更此設定。

3. 驗證雲端文檔是否預設以閱讀模式開啟

進入路徑： 企業雲端文檔清單 → 開啟任何企業雲端文檔

1. 開啟一個企業雲端文檔。
2. 檢查文檔的初始狀態。
3. 確認文檔會先以閱讀模式開啟。
4. 如需修改，請按一下 編輯 文檔頂部的按鈕，以切換至編輯模式。

成功標準

• 介面結果： 企業雲端文檔會先以閱讀模式開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以透過頂部的 編輯 按鈕切換至編輯模式。
• 沒有副作用： 此設定不會阻止使用者在需要時進行編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 測試時使用了本機檔案，而非企業雲端文檔。
• 環境限制： 此設定僅適用於企業雲端文檔，不會改變本機檔案的開啟方式。