你可以透過管理控制台中的 3 個操作主題使用超連結檔案點擊安全提醒;其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 啟用超連結安全提醒 | 免費 |
| 2 | 2. 新增需要提醒的網域 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯或刪除已新增的網域 | 免費 |
操作指南
1. 啟用超連結安全提醒
入口: 管理控制台 → 安全控制 → 文檔安全 → 線上文檔超連結點擊安全提醒
- 開啟 WPS 365 用戶端。
- 按一下 管理控制台 ,位置在用戶端首頁左下方。
- 按一下 安全控制 (位於左側清單)。
- 按一下 文檔安全.
- 開啟 線上文檔超連結點擊安全提醒 頁面。
成功標準
- 介面狀態: 已開啟「線上文檔超連結點擊安全提醒」管理頁面。
- 下一步操作: 你可以繼續新增、編輯或刪除網域規則。
使用提示
- 你需要具備存取管理控制台的權限。
- 開啟控制台及儲存設定時,需要可正常使用的網絡連線。
2. 新增需要提醒的網域
入口: 線上文檔超連結點擊安全提醒頁面 → 新增
- 在「線上文檔超連結點擊安全提醒」頁面中,按一下 新增.
- 輸入需要觸發提醒的網域地址。
- 輸入網域描述,方便識別及管理。
- 按一下 OK 使規則生效。
成功標準
- 介面狀態: 新加入的網域會顯示在提醒清單中。
- 下一步操作: 當會員按一下符合受控網域的超連結時,會看到安全提示。
使用提示
- 請準確輸入網域地址及描述,方便後續維護。
- 儲存前請再次檢查網域,避免加入無關地址。
3. 編輯或刪除已新增的網域
入口: 線上文檔超連結點擊安全提醒頁面 → 已新增網域右側的操作區域
- 開啟「線上文檔超連結點擊安全提醒」頁面。
- 在已新增的網域清單中找到目標網域。
- 按一下 編輯 ,即可更新網域地址及文字描述。
- 如果你想移除規則,請按一下右側的 刪除 。
成功標準
- 介面狀態: 已更新編輯內容,或已將目標網域從清單中移除。
- 下一步操作: 你可以繼續維護其他網域規則。
使用提示
- 刪除網域前,請先確認該提醒已不再需要。
- 編輯完成後,請再次檢查清單,確保規則資訊正確無誤。