Windows 版 WPS 超連結檔案點擊安全提醒：簡介

Windows 版 WPS 超連結檔案點擊安全提醒可協助機構在成員點擊線上文檔中的受控外部超連結時顯示安全提示；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

超連結檔案點擊安全提醒是 WPS 365 Windows 用戶端管理控制台中的文檔安全功能。當成員點擊文檔中的外部超連結時，系統會顯示安全提示，協助機構降低開啟不安全連結的風險。

主要功能包括：

此功能適用於企業文檔協作、外部連結存取控制及日常安全防護等情境。對於經常在線上文檔中分享外部網站的團隊，它可在存取前加入確認步驟。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 或 Windows 版最新 WPS Office
網絡	需要可正常運作的網絡連線，才能開啟管理控制台並儲存提醒規則
其他	需要具備機構管理員權限，才可存取管理控制台

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	安裝 WPS Windows 用戶端後，使用機構帳戶登入，並從用戶端首頁開啟相關管理入口
安裝後檢查	開啟用戶端，確認可從首頁左下方區域進入管理控制台

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 讓管理員可為線上文檔中的外部超連結設定點擊安全提醒，並按網域管理提醒規則。	Microsoft Office 會對可疑網站連結及檔案提供安全警示，重點較偏向 Office 應用程式層級的安全設定。	Google Docs 支援新增、更新及移除連結，亦可顯示連結詳情，但官方說明頁面未顯示按網域管理點擊提醒的功能。	Notion 支援對受支援的外部連結提供連結預覽及提及功能，重點較偏向預覽與已連接應用程式的存取。	Adobe Acrobat 讓使用者可在 PDF 中對網站連結設定為允許、封鎖或每次詢問，並支援自訂網站清單。
WPS 優勢	優勢：管理員可集中管理線上文檔協作中的受控網域提醒規則。	與 WPS 相比：更著重於 Office 應用程式中的信任中心安全設定，而在所引用頁面中未顯示針對線上文檔的集中式網域提醒管理。	與 WPS 相比：更著重於連結編輯及連結詳情，而非集中式網域提醒規則。	與 WPS 相比：此功能更著重即時連結預覽及應用程式驗證，而非文檔超連結點擊提醒。	與 WPS 相比：此功能可對 PDF 中的網站連結提供允許、封鎖及詢問控制，而 WPS 則更偏向線上文檔協作提醒管理。
官方來源	—	可疑網站安全警示	使用連結與書籤	連結預覽	允許或封鎖 PDF 中的網站連結

整體結論： 對於需要集中管理線上文檔外部連結提醒的組織，WPS 更切合由管理員主導的協作流程。其他產品亦提供與連結相關的功能，但重點各有不同，例如應用程式安全設定、連結編輯與預覽，或 PDF 網站連結控制。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	外部網站存取提醒	企業管理員	成員可能會誤按未知的外部連結	為指定網域開啟點擊提醒
2	集中維護安全網域	IT 或安全負責人	網域規則分散，難以一致更新	在單一管理主控台中新增、編輯或刪除網域
3	線上文檔協作保護	經常分享連結的團隊	文檔包含大量外部連結，且缺少確認步驟	開啟連結前顯示安全提示
4	新成員安全入門	新成員較多的組織	成員對外部連結風險的認知可能有限	存取前加入提醒提示
5	日常安全檢查	管理員	現有網域規則需要定期更新	檢查並移除不再需要的網域

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要管理組織內的文檔安全	免費方案或你所在組織的現有方案	功能資訊顯示此功能沒有方案限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間及範本權益	WPS 會員	適合亦希望享有更全面個人辦公權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面