WPS 超連結是 WPS 表格中的連結導覽功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無 | 常用的目前版本均可使用 |
關於此功能
概覽
超連結是 WPS 表格的內建功能,可讓你在儲存格中插入網址、檔案路徑、目前文檔中的位置、郵箱地址,以及 WPS 雲文檔連結,方便你快速跳轉至目標內容。本指南亦適合想了解如何在 Windows 版 WPS 表格中新增超連結的使用者。
核心操作包括:
- 插入超連結:在儲存格中新增網頁、檔案、位置、郵箱或雲文檔連結。
- 編輯或移除超連結:更改連結目標,或在保留顯示文字的情況下移除連結。
此功能特別適合用於資源清單、專案追蹤表、導覽工作表、聯絡人清單,以及需要快速存取內容的協作試算表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檔案或文檔內位置無需強制連線;如使用網頁、郵箱或雲文檔連結,則需要網際網路連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的試算表檔案,而存取外部檔案或網站時可能需要相應權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 表格,開啟任何活頁簿,並檢查「插入」索引標籤中是否提供「超連結」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在試算表儲存格中插入網頁連結、檔案路徑、目前文檔中的位置、郵箱地址,以及 WPS 雲文檔連結,並可透過「插入」索引標籤或 Ctrl+K 快捷鍵存取。 | Microsoft Support 指出,Word 可建立指向網頁、檔案、郵箱地址,以及目前文檔或其他文檔中特定位置的超連結。 | Google Docs 產品頁面重點介紹線上文檔協作、留言、權限,以及檔案匯入與編輯,但該頁面並未著重說明桌面應用程式風格的超連結編輯入口。 | Notion Help 說明,使用者可以在頁面之間建立連結,並使用反向連結在工作區中串連相關內容。 | Adobe Acrobat Help 說明,使用者可在 PDF 中新增連結,包括指向網頁及 PDF 內部位置的連結。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在試算表儲存格中管理多種類型的連結。特色:支援以儲存格為基礎的導覽,以及 WPS 雲文檔連結,適合活頁簿導覽情境。 | 相比 WPS:官方頁面較著重 Word 中的文檔超連結流程,而非試算表儲存格導覽。 | 相比 WPS:產品頁面較強調協作與文檔建立,超連結編輯細節並非其主要重點。 | 相比 WPS:其重點在頁面關聯與知識整理,而非傳統試算表中的儲存格連結編輯。 | 相比 WPS:其重點在 PDF 編輯與閱讀流程,而非以試算表為基礎的連結管理。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | Google Docs 產品頁面 | 建立連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結
如果你需要喺試算表內維護網站連結、檔案路徑、儲存格跳轉同郵箱入口,WPS Hyperlink 好適合日常嘅試算表導覽使用。其他產品亦支援連結功能,但其官方資料通常更著重文檔協作、知識關聯或 PDF 編輯。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案資源導覽表 | 專案經理、營運人員 | 檔案分散喺多個位置 | 喺儲存格內插入檔案或網頁超連結,集中存取 |
| 2 | 聯絡人與郵箱清單 | 銷售團隊、行政人員 | 寄送前需要反覆複製郵箱地址 | 插入郵箱超連結,直接開啟郵件應用程式 |
| 3 | 活頁簿目錄頁 | 財務人員、數據分析師 | 喺多個工作表之間切換效率低 | 插入指向目前文檔內位置嘅連結,快速跳轉 |
| 4 | 雲端文檔存取入口 | 團隊協作者 | 雲端檔案存取入口唔統一 | 插入 WPS Cloud Documents 連結,作為共用入口 |
| 5 | 外部資源彙總表 | 教師、研究人員 | 參考網址容易遺漏 | 喺試算表中維護網頁連結,一按即可存取 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 超連結插入與編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本與進階辦公功能 | 部分可用 | 可享更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 喺日常試算表中插入或編輯超連結 | 免費版 | 超連結功能本身冇會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面嘅辦公權益 | WPS 會員 | 適合同時需要擴展辦公功能同儲存權益嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面