如何在 Windows 使用 WPS 團隊設定

本指南包含 4 個團隊設定操作主題，包括開啟團隊設定、重新命名團隊、查看成員管理與權限，以及轉讓或解散團隊；請從索引中選擇主題，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟團隊設定

進入路徑： 團隊文檔 → 目標團隊資料夾 → 團隊設定 → 團隊設定

1. 開啟 WPS 用戶端。
2. 按一下 團隊文檔 （位於首頁左側導覽窗格）。
3. 在目標團隊資料夾名稱上按一下滑鼠右鍵。
4. 從快捷選單中選擇 團隊設定 → 團隊設定 。

成功標準

• 介面結果： 團隊設定區域已開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以看到團隊名稱、成員管理、轉讓團隊及解散團隊等項目。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在錯誤的項目上按右鍵，可能會開啟其他選單。請確認已選取目標團隊資料夾。
• 環境說明： 你的帳戶必須已加入目標團隊，並可存取團隊文檔。

2. 重新命名團隊

進入路徑： 團隊設定 → 團隊名稱

1. 請先開啟團隊設定。
2. 在設定區域中找到 團隊名稱 。
3. 按一下編輯選項。
4. 輸入新的團隊名稱。
5. 按一下 儲存 或 確定 以套用變更。

成功標準

• 介面結果： 團隊名稱已更新為新名稱。
• 可進行的下一步操作： 你可以返回團隊文檔，繼續使用該團隊。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你輸入了新名稱，但沒有按一下 儲存 或 確定，變更將不會套用。
• 權限說明： 一般成員通常無法變更團隊設定。

3. 檢視成員管理與權限

進入路徑： 團隊設定 → 成員管理

1. 開啟「團隊設定」頁面。
2. 按一下以下位置中的「檢視」選項： 成員管理.
3. 瀏覽成員清單。
4. 檢視每位成員的團隊文檔權限。

成功標準

• 介面結果： 可看到成員清單及相關權限資訊。
• 可執行的下一步： 你可以繼續檢查團隊的協作權限設定。

使用提示

• 常見錯誤： 請勿誤以為此入口可直接編輯權限；此處所述操作重點是檢視各成員的權限。
• 環境說明： 你必須能夠存取目標團隊的設定頁面。

4. 轉移或解散團隊

進入路徑： 團隊設定 → 轉移團隊／解散團隊

1. 開啟「團隊設定」頁面。
2. 如需移交管理權，按一下 轉移團隊.
3. 按照畫面提示完成團隊擁有權轉移。
4. 如需關閉團隊，按一下 解散團隊.
5. 確認後，成員將無法再存取該團隊，相關檔案亦會移至管理後台。
6. 按一下 儲存 或 確定 以完成操作。

成功標準

• 介面結果： 轉移或解散操作已完成並生效。
• 可執行的下一步： 轉移後，新擁有者可繼續管理；解散後，原團隊將無法再存取。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先確認影響便解散團隊，可能會中斷團隊成員後續的存取。
• 權限說明： 「轉移團隊」需由目前的團隊擁有者執行。
• 環境說明： 解散後成員將失去存取權限，因此請先確認檔案處理安排。