Windows 版 WPS 團隊設定：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 團隊設定是用於管理團隊識別、成員權限可見性及團隊生命週期操作的團隊協作設定功能；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員資格即可使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
與會員資格相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
方案限制無可直接使用「團隊設定」入口
版本限制無建議使用最新版本的 WPS Office

關於此功能

概覽

團隊設定是 Windows 版 WPS 中的協作設定功能，可讓團隊在同一個設定區域內管理基本團隊資訊、檢視成員權限、轉移團隊擁有權，以及解散團隊。

核心功能包括：

  • 重新命名團隊，讓團隊清單更清晰易辨。
  • 檢視成員管理詳情，查看各成員的團隊文檔權限。
  • 轉移團隊，讓目前擁有者可將擁有權移交給其他成員。
  • 解散團隊，以停止存取並將檔案移至管理後台。

此功能適用於團隊工作區維護、組織調整、管理員交接及專案結束等情境，有助保持協作設定井然有序，並讓團隊狀態管理更輕鬆。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本無特定版本要求；建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟團隊文檔及同步團隊設定時，建議保持網絡連線
其他請使用可存取目標團隊的帳戶登入；編輯操作通常需要管理員或團隊擁有者權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 用戶端，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS，前往團隊文檔，右擊團隊資料夾，確認可見「團隊設定」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要Windows 版 WPS 的團隊設定可讓你在同一個團隊設定區域內管理團隊名稱、檢視成員權限、轉移團隊擁有權，以及解散團隊。Microsoft 365 讓使用者透過連結設定分享文檔，並選擇編輯權限等存取方式；更廣泛的團隊或網站分享控制則透過 Microsoft 365 與 SharePoint 管理設定處理。Google Workspace 讓管理員限制使用者可授予檔案的存取權限，並管理組織層級的分享選項，較著重於管理員層級的分享治理。Notion 提供工作區設定，可管理工作區名稱、允許的網域及刪除工作區，並提供頁面與工作區分享控制及多種權限層級。Adobe Acrobat 支援共享 PDF 審閱、留言、意見追蹤，以及控制誰可檢視或評論共享 PDF 連結的權限。
WPS 優勢優勢：團隊名稱更新、成員權限檢視、擁有權轉移及解散團隊均整合於同一個團隊設定入口，方便直接維護工作區。相比 WPS：文檔分享及網站層級權限控制方面表現較強，但未有以同樣方式將團隊識別變更與團隊生命週期操作集中於單一、明確的團隊設定入口。相比 WPS：分享管治更偏向由管理員主導；而 WPS 可讓你透過用戶端的團隊設定入口，更直接地維護團隊工作區。相比 WPS：工作區設定及頁面分享劃分得較細，但工作區控制與內容權限分散於多個設定區域。相比 WPS：Acrobat 主要圍繞 PDF 審閱流程，而非管理可進行擁有權移交或解散團隊等操作的團隊文檔空間。
官方來源—分享你的文檔限制使用者可授予檔案的存取權限工作區設定; 分享與權限分享 PDF 檔案以供審閱

整體結論
WPS 團隊設定特別適合需要在 Windows 用戶端中，透過單一設定入口直接維護團隊工作區的使用者。如果你的首要需求是全組織層級的分享管治、頁面層級的權限設計，或 PDF 審閱流程，其他產品在這些情境下會各有優勢。

使用情境

編號情境適用對象主要需求團隊設定如何提供協助
1重新命名團隊團隊管理員、團隊擁有者團隊名稱已不再符合目前的專案在團隊設定中更新團隊名稱，然後儲存變更
2檢視成員權限團隊管理員團隊需要確認各成員分別擁有哪些文檔權限開啟成員管理，檢視各成員的權限
3移交管理權團隊擁有者目前擁有者需要將管理權交給另一位成員使用「移交團隊」轉移擁有權
4關閉團隊工作區團隊擁有者、管理員專案已結束，團隊不應再可被存取解散團隊，並將檔案移至管理後台
5檢查協作規則團隊管理員需要在同一位置檢視重要的團隊設定使用團隊設定作為管理核心團隊控制項的集中入口

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
團隊設定入口✅ 可用✅ 可用
團隊名稱更新及成員權限檢視✅ 可用✅ 可用
額外增值權益視乎目前帳戶及團隊權限而定Premium 方案一般提供更多雲端儲存空間及額外增值功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常團隊設定維護免費版此功能的說明未提及方案限制，因此可直接完成主要的團隊設定工作
除了團隊設定外，還需要更多雲端儲存空間或其他額外權益WPS Premium如果你除了團隊設定外，亦需要更全面的 Premium 權益，這個方案會較合適

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面