Windows 版 WPS 團隊文檔權限設定：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 團隊文檔權限設定可協助團隊管理員集中管理團隊文檔的開啟方式、對外分享控制、外部成員的預設權限、已分享檔案的審核方式，以及團隊整體檔案權限的定義；共 5 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，5 項與會員權益相關。

一覽

指標數值備註
核心任務5與「操作索引」中的列數一致
非會員可用0與索引中「免費」列數一致
會員相關項目5與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明請參閱下方功能詳情
方案範圍包含部分企業方案功能使用前請先確認會員標籤

關於此功能

概覽

團隊文檔權限設定是 WPS Windows 版內建的團隊文檔管理功能，旨在協助團隊統一團隊資料夾內的協作方式與存取邊界。

主要功能包括：

  • 所有文檔以共同編輯模式開啟：讓團隊文檔預設以協作模式開啟，方便多人同時編輯。
  • 對外分享控制：可限制團隊檔案分享至公司外部或團隊外部。
  • 外部成員的預設檔案權限：管理員可預先設定外部成員加入團隊後的預設存取層級。
  • 已分享檔案管理：提供集中位置，方便檢視及管理已分享的檔案。
  • 團隊檔案權限定義：讓管理員管理團隊內所有文檔的權限，並自訂團隊層級規則。

此功能適用於跨部門協作、對外專案合作、團隊檔案歸檔管理及權限治理，有助減少零散的權限變更，令分享與管控更平衡。

系統要求

項目要求
作業系統處於目前支援系統環境的 Windows 裝置
應用程式版本Windows 版 WPS Office；建議使用最新版本
網絡需要連接互聯網，才能進入團隊文檔、同步設定及管理已分享檔案
其他請使用具備團隊管理權限的帳戶登入；部分功能視乎會員資格或企業方案權限而定

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 用戶端，完成安裝精靈後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS，前往團隊文檔，並確認可使用「團隊設定 → 文檔設定」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要為團隊資料夾提供單一團隊層級設定入口，涵蓋共同編輯預設開啟模式、對外分享控制、外部成員預設權限、已分享檔案管理，以及團隊檔案權限定義。Microsoft 365 支援檔案及資料夾分享，並提供「Can edit」、「Can view」、「Can review」及「Can't download」等權限選項，以及對外分享與連結設定。Google Docs 提供細緻的存取控制，讓管理員與協作者可決定誰可編輯、留言、下載、分享或檢視文檔。Notion 讓使用者可在頁面頂部開啟「Share」，邀請成員或訪客、管理存取對象，並指派不同權限層級。Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 分享與審閱，包括連結分享，以及控制誰可檢視或評論 PDF。
WPS 優勢優勢：團隊管理員可在同一位置管理團隊資料夾的預設協作方式、對外分享邊界及團隊層級權限規則。相比 WPS：雖然提供強大的檔案分享控制，但團隊層級的預設規則通常需在 Microsoft 365 的分享設定中統一管理，而非透過單一團隊資料夾設定面板處理。相比 WPS：文檔層級的協作控制清晰易用，但官方產品頁面對集中管理團隊資料夾權限的說明相對較少。相比 WPS：適合用於頁面與工作區協作，但其權限模型主要圍繞頁面、團隊空間及訪客，而非團隊文檔資料夾。相比 WPS：協作主要圍繞 PDF 審閱流程，因此對整個團隊資料夾權限定義的支援較為有限。
官方來源—分享檔案、資料夾及清單項目Google Docs 產品頁面分享與權限設定在 Acrobat 中分享 PDF 連結

整體結論
如果你的團隊需要在同一位置管理預設協作行為、對外分享範圍，以及團隊資料夾的預設成員權限，WPS 會是相當實用的選擇。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 都提供分享或權限控制功能，但其官方資料更著重於檔案分享、線上文檔協作、頁面協作或 PDF 審閱。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點此功能如何提供協助
1標準團隊協作團隊管理員、專案負責人團隊成員以不一致的協作模式開啟文檔開啟「以共同編輯模式開啟所有文檔」
2對外分享邊界控制業務管理者、法務協作團隊檔案可能會被分享至公司或團隊以外的人員使用「對外分享控制」限制分享範圍
3外部成員加入設定外部顧問、合作夥伴協調人員新加入的外部成員未能獲得一致的預設權限設定外部成員的「預設檔案權限」
4已分享內容審查團隊管理員已分享的檔案分散各處，難以集中檢視使用「已分享檔案管理」進行集中審查
5團隊權限治理部門主管、知識庫管理員不同團隊文檔的權限標準不一致使用「團隊檔案權限定義」統一規則

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
與團隊文檔權限設定相關的功能是否可用取決於產品介面中顯示的會員標示及企業方案可用權限取決於已購買的方案，以及該方案包含的團隊協作功能
雲端儲存空間1 GB 雲端空間Pro+ 包含 20 GB 雲端空間；Sharing Plan 為每位使用者提供 20 GB 雲端空間
多使用者分享方案不適用Sharing Plan 支援多位使用者及成員管理

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
個人使用或初步評估免費版適合安裝用戶端並體驗核心辦公功能
團隊文檔協作與權限管理WPS Premium 或適用的企業方案更適合需要共享存取、成員管理及更多雲端空間的團隊
多位成員集中訂閱Sharing Plan適合需要為多位使用者分配及管理訂閱的團隊

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 如果你的團隊需要多使用者訂閱，請在購買頁面查看 Sharing Plan 及其他適用選項。

來源： WPS Office 價格頁面