Windows 版 WPS 團隊文檔權限設定常見問題

使用團隊文檔權限設定時，常見問題通常涉及資料夾可見性、成員權限變更，以及不同資料夾的存取層級；本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題及術語表。

常見問題

為甚麼成員在團隊資料夾中看不到部分資料夾？

1. 請先確認該成員仍屬於目前團隊。
2. 檢查上層資料夾是否已對該成員設為不可見。
3. 請留意，資料夾可見性遵循繼承規則：如果上層目錄對某位成員不可見，其子資料夾亦會不可見。
4. 如需恢復存取權限，請聯絡團隊管理員調整上層資料夾或相關資料夾的權限設定。

如果成員被改為僅可檢視，仍可編輯他們先前建立的文檔嗎？

1. 不可以。
2. 成員被改為僅可檢視後，團隊檔案的編輯權限會受到限制。
3. 即使該文檔早前由該成員建立，團隊內的文檔擁有權仍屬於團隊，因此原建立者不會保留獨立的編輯權限。
4. 如仍需編輯，必須由團隊管理員再次調整該成員的權限。

不同成員可否在不同資料夾中擁有不同的權限層級？

1. 可以。
2. 你可以先將某位成員在上層資料夾中設為僅可檢視。
3. 然後再為同一位成員授予子資料夾的編輯權限。
4. 這樣可讓子資料夾以外的內容維持為僅可檢視，同時讓所選子資料夾擁有較高的存取權限。

術語表