Windows 版 WPS 中建立已啟用文檔加密的新團隊：簡介

最後更新：2026年7月17日

此 WPS 團隊安全設定可協助管理員為新建立的團隊預設啟用文檔加密；當中包含 3 項核心任務，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 3 項與會員資格相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用0與索引中 Free 列的數量一致
與會員資格相關的項目3與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「建立已啟用文檔加密的新團隊」是 WPS 365 在 Windows 上提供的團隊安全設定，適用於企業管理。此功能可讓管理員在建立新團隊時，將文檔加密設為預設狀態。

核心功能包括：

  • 為新團隊開啟預設加密開關。
  • 儲存變更後，設定會自動套用至之後建立的團隊。
  • 為敏感檔案及內部協作空間統一文檔保護標準。

此設定適合希望在建立團隊前先訂立團隊保護政策的管理員，從而減少日後逐一調整設定的需要。

系統要求

項目要求
作業系統可存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，並以企業帳戶登入
網絡需要穩定的網絡連線，以載入及儲存團隊設定
其他超級管理員帳戶，或具備所需管理權限的帳戶

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並以具備管理權限的企業帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，成功登入，並確認你可以存取管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可在團隊設定中，為新建立的團隊預設啟用文檔加密，並在儲存後生效。官方 Word 說明中心提供協作與文檔管理指引，但此頁面未有說明為新建立團隊提供預設文檔加密設定。Google Workspace 支援用戶端加密；當管理員啟用相關功能，且使用者在建立加密檔案前完成身分驗證後，即可使用。Notion teamspaces 提供成員資格、權限及安全設定，包括開放、封閉及私人存取模式，但該頁面未有說明新團隊的預設文檔加密功能。Adobe Acrobat 支援為 PDF 檔案加入密碼保護及限制存取，重點在於檔案層級的保護，而非在建立團隊時套用預設加密政策。
WPS 優勢優勢：管理員可在建立團隊前先定義預設加密政策。特色：更切合企業協作中以團隊層級進行安全規劃的需要。相比 WPS：官方頁面屬一般說明中心，未有顯示可在建立團隊時設定預設加密的選項。相比 WPS：加密功能依賴管理員啟用的用戶端加密及身分驗證，整個流程以建立加密檔案為核心。相比 WPS：重點在 teamspace 的權限與可見度控制，而非在建立新團隊時預設啟用文檔加密。相比 WPS：保護模式以個別 PDF 檔案為中心，而非團隊層級的預設安全設定。
官方來源—Word 說明與學習開始使用 Drive、Docs、Sheets 和 Slides 中的加密檔案teamspaces 簡介在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼並限制存取

整體結論
對於希望在建立新團隊時即時套用文檔保護的機構而言，WPS 是一個實用的選擇。相比著重檔案層級加密或工作區權限的產品，這種設定方式更貼合團隊建立流程，亦更有利於集中規劃安全策略。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1在建立新部門團隊前先設定安全策略企業超級管理員逐個團隊啟用加密需要額外人手與時間在建立團隊前先開啟預設加密設定
2為敏感資料建立團隊法務、人力資源及財務管理員團隊初次建立時可能會遺漏保護設定新團隊會預設啟用文檔加密
3將管理擴展至多個團隊企業 IT 管理員隨著團隊數量增加，要維持安全設定一致會更困難使用團隊設定預先設好預設加密規則
4減少手動設定遺漏具管理權限的管理員重複手動進行相同設定，容易出現遺漏步驟為未來建立的團隊套用同一項預設設定
5加強團隊範圍以外的存取邊界內部協作團隊檔案離開團隊範圍後，可能面臨存取風險文檔加密可額外增加一層保護

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
企業團隊的預設文檔加密設定標準免費方案不包含此功能可透過支援的商業方案或高級方案使用
基本 PDF 功能包含包含，並提供更進階功能
雲端空間及分享相關容量提供基本配額及基本分享支援提供更高配額或更全面的分享相關支援

來源： WPS Office 定價頁面

建議

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